أصبحت الفواتير الإلكترونية جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية. هذا التحول من الفواتير الورقية إلى الفواتير الإلكترونية يعكس تطور الأسواق, منظومة برنامج الفاتورة الإلكترونية تستهدف التحول الرقمي للفواتير الورقية والذي يعمل على تقليل الأعباء الإدارية ،وتكلفة إثبات المعاملات.
منظومة الفاتورة الإلكترونية تعمل علي تعزيز الوضع الضريبي للشركات المنضمة لها بتصنيفها كشركات منخفضة المخاطر, و تسهيل و تبسيط إجراءات الفحص الضريبي ، وإلغاء الإجراءات التقليدية لاستيفاء الفواتير، مما يؤثر بالإيجاب على الوضع الإقتصادي للدولة مما يساعد على تحقيق أهداف التنمية.
كل فاتورة إلكترونية لها رقم مميز لا يتكرر مما يمنع وجود أخطاء، و هذه من أهم مميزات ميكنة الفواتير الضريبية .
إن الملزم بإصدار فواتير إلكترونية هو بائع السلعة أو مقدم الخدمة علما بأن الفاتورة تتضمن بيانات المشتري ، مما يعمل علي تيسير إجراءات الإستيفاء الضريبي للفواتير، والذي ينتج عنه تيسير إجراءات الفحص والحد من الفحص التقديري ، وإحكام المجتمع الضريبي.
يمكن لبرنامج الفاتورة الإلكترونية من إصدار فواتيرك الإلكترونية والضريبية بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك بالإضافة لإصدار رمز الإستجابة السريع مجاناً . كما يمكنك أيضاُ من إدارة العملاء وبياناتهم وإدارة المنتجات وتحديد أسعارها ونسبة الضرائب لكل منتج
أسباب هذا التحول
. الكفاءة وتوفير الوقت
- تقليل وقت المعالجة: برنامج الفاتورة الإلكترونية تقلص الوقت اللازم لمعالجة الدفعات.
- الدقة: تقليل الأخطاء البشرية المرتبطة بالإدخال اليدوي للبيانات.
- الاستجابة السريعة: تمكن من تسوية المعاملات المالية بسرعة أكبر.
2. تقليل التكاليف
- توفير في التكاليف المادية: تقليل استخدام الورق والحبر وتكاليف البريد.
- تقليل التكاليف الإدارية: تقليل الحاجة إلى الموارد البشرية لمعالجة الفواتير.
3. سهولة الوصول والتخزين
- تخزين رقمي: يسهل الاحتفاظ بالسجلات الرقمية والرجوع إليها.
- سهولة البحث والاسترجاع: إمكانية الوصول السريع إلى البيانات.
4. الامتثال للوائح
- تحديثات تنظيمية: الفواتير الإلكترونية تسهل تحديث ومتابعة التغيرات في اللوائح.
- التدقيق والامتثال: توفير سجلات دقيقة لأغراض التدقيق والامتثال الضريبي.
5. الاستدامة البيئية
- تقليل البصمة البيئية: الحد من استخدام الورق يساعد في الحفاظ على البيئة.
- تعزيز الوعي البيئي: يعكس التزام الشركات بالمسؤولية البيئية.
6. تحسين الأمان
- حماية البيانات: تشفير البيانات يقلل من مخاطر التعدي والاحتيال.
- سياسات الخصوصية: توفير حماية أفضل لبيانات العملاء.
7. تحليل البيانات والتقارير
- رؤى قيمة: تحليل بيانات الفواتير للحصول على فهم أفضل لأنماط الإنفاق.
- تحسين القرارات: استخدام البيانات لتحسين الاستراتيجيات المالية والتجارية.
8. تعزيز التكامل بين الأنظمة
- التكامل: سهولة دمج الفواتير الإلكترونية مع الأنظمة المالية والمحاسبية.
- تحسين سير العمل: تعزيز الكفاءة عبر دمج العمليات التجارية.
أصدر فواتيرك الإلكترونية والضريبية بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك وقم بإصدار رمز الإستجابة السريع QR مجانا
- اصدار فواتير الكترونية
- سجل العملاء
- سجل المنتجات
- عرض الفواتير للعميل
- حساب الضريبة
- تخصيص الفواتير
الخلاصة
التحول إلى برنامج الفاتورة الإلكترونية يعد استثمارًا ذكيًا للشركات التي تسعى لتعزيز كفاءتها، تقليل تكاليفها، وتحسين الاستدامة. مع التطورات التكنولوجية المستمرة، يصبح هذا التحول ضروريًا للبقاء قادرين على المنافسة ومواكبة التغيرات في بيئة الأعمال.