إن امتلاك أفضل برامج للمحاسبة يمكن أن يفيد عملك بطرق كثيرة ويمكنه من النمو بشكل سريع وسلس، وتتوفر أنواع مختلفة وكثيرة جداً من برامج المحاسبة في سوق المملكة العربية السعودية، ولتعزيز عملك، يُعد اختيار برنامج محاسبة جيد شيء مهم للغاية، ويجب أن يكون برنامج المحاسبة ذلك قادراً على أداء وظائف مختلفة مثل حفظ السجلات وإدارة حسابات الأعمال وغير ذلك الكثير، لذلك يجب أن تكون دقيقاً للغاية في اختيار برامج محاسبية بالسعودية المُناسب لك ولشركتك.
ولكن كيف يمكنك اختيار أفضل برنامج محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات وما هي الاعتبارات التي يجب أن تأخذ بها عند اختيارك برنامج ما؟
كما ذكرنا سابقاً، يلعب اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دوراً مهماً في عملك، فأثناء اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات للأعمال المحاسبية، يجب مراعاة بعض العوامل الأساسية وهي كالتالي:
-ضع في اعتبارك احتياجاتك الرئيسية..
يجب أن يكون البرنامج ملائم لصناعتك ومتطلبات عملك في المملكة العربية السعودية، فيجب عليك البحث جيداً عن البرنامج المناسب الذي يتوافق مع احتجاجاتك.
– السعر..
اليوم، يتوفر برنامج المحاسبة بميزانيات مختلفة، فبشكل عام، قد تكلف البرامج الأكثر تخصصاً مبلغاً باهظاً، وفي حالة احتياجاتك إلى تضمين العديد من التخصيصات وإدخال بعض الميزات الإضافية، يمكنك عندئذٍ اختيار تطوير لبرنامج ما قمت باختياره وذلك بسعر إضافي أيضاً.
-أحصل على المساعدة من المحاسب الخاص بك..
من الأفضل الحصول على المشورة من محاسبك الخاص، حيث يمكنه بسهولة العثور على البرنامج المتوافق مع ما يستخدمه، وفي حالة عدم قدرتك على المناقشة مع محاسبك، اسأل شخصاً لديه المعرفة المناسبة في مجال المحاسبة أو إلى شخص يستخدم هذه الأنواع من برامج المحاسبة.
-أيضاً، درجة التخصص، وعدد الموظفين، وقابلية تطوير تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي بعض العوامل الأخرى التي يجب عليك مراعاتها.
أفضل برنامج محاسبة في المملكة العربية السعودية
هنا ، قمنا بإدراج أفضل خمس برامج تخطيط “موارد المؤسسات” التي يستخدمها عدد من المستخدمين في المملكة العربية السعودية،
1- أودو- Odoo
أودو هو برنامج مفتوح المصدر لتخطيط موارد المؤسسات للشركات التي تطور إدارة فعالة من حيث التكلفة للمؤسسة، ويعد البرنامج من بين البرامج الأكثر كفاءة الذي تدير جوانب عملك، مثل المحاسبة والتجارة الإلكترونية والتصنيع والفوترة والتخزين وإدارة المشاريع.
و”أودو تيك” هي شركة برمجيات مقرها في المملكة العربية السعودية، وهي الشريك الرئيسي لشركة (Odoo) التي توفر بعض برامج المحاسبة المالية الفعالة في المملكة العربية السعودية للإرتقاء بشركتك إلى المستوى العالي.
2- الفاتورة الإلكترونية einvoice
من أفضل برامج محاسبية بالسعودية برنامج الفاتورة الإلكترونية هو خدمة مجانية للشركات الصغيرة والمتوسطة، تتيح للشركات إصدار فواتير الكترونية بعدد غير محدود ومتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية (ZATCA) ومن خلال اصدار رمز الاستجابة السريع علي كل فاتورة الفواتير المصدرة يمكن إصدارها كفواتير ضريبية (ضريبة القيمة المضافة) أو غير ضريبية حسب حاجة العميل.
يمكنك برنامج الفاتورة الإلكترونية من إصدار فواتيرك الإلكترونية والضريبية بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك بالإضافة لإمكانية إصدار رمز الإستجابة السريع (QR code) لكل فاتورة مجاناً. كما يمكنك أيضاُ من إدارة العملاء وبياناتهم وإدارة المنتجات وتحديد أسعارها ونسبة الضرائب لكل منتج.
3- أوريكل- Oracle
من أحد برامج محاسبية بالسعودية هو تطبيق عبارة عن (cloud-based) وقد تم تقديمه بواسطة (Oracle Corporation) في عام 2012، وتتمحور مهامه حول إدارة الأعمال، و الأنشطة المالية والمشاريع، والمشتريات.
4- ساب- SAP
وهو برنامج تخطيط موارد للمؤسسة، ويدير الأنشطة التجارية الرئيسية، ويستهدف تخطيط موارد المؤسسات، وفي كثير من الأحيان هو المُفضل لدى الشركات المتوسطة والصغيرة، ويقوم بالعمليات التجارية، مثل التمويل والمبيعات وسلسلة التوريد وغير ذلك الكثير من المهام المُميزة.
5- مايكروسوفت ديناميكس- Microsoft Dynamics
وهو عبارة عن مجموعة من برامج CRM و ERP تم تطويرها بواسطة Microsoft، كما يُركز على الخدمات وتجارة التجزئة والقطاع العام والتصنيع والخدمات المالية، وأيضاً هو قادرة على أداء التقارير المالية إلى جانب إنشاء الميزانية العمومية وبيان الدخل وما إلى ذلك من مهام
6- الأمين سوفت- Alameensoft
ويقدم البرنامج حلاً كاملاً للأعمال الحسابية، مع بعض الميزات الخاصة مثل تكامل الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني والتحليل المالي ونظام الأرشفة وكشوف الدخل وغيرها الكثير، ويتيح لك البرنامج أيضاً التحقق مما إذا كنت قد حققت هدفك بمساعدة تحليل النسبة المالية أم لا.
في الأخير هذه كلها برامج محاسبة وتستخدمها عدد كبير من الشركات داخل المملكة العربية السعودية، ويمكنك اختيار أي منها بناءً على تفضيلاتك واحتياجاتك الخاصة، ولكن، قم دائماً بإجراء دراسة قبل اختيار أي برنامج لتخطيط موارد المؤسسات (ERP). حتى لا تواجه أي مشاكل في المستقبل.