الفواتير الإلكترونية، هي مفهوم يهدف إلى تغيير عملية إصدار الفواتير الورقية والمذكرات إلى طريقة إلكترونية حديثة للفوترة، ويتطلب هذا المفهوم من الشركات إنشاء وتخزين الفواتير والملاحظات الإلكترونية باستخدام برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق أو أي نظام إلكتروني آخر.
ومع فرض هيئة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) نظام الفوترة الإلكترونية لدافعي الضرائب في المملكة العربية السعودية اعتباراً من 4 ديسمبر 2021 الماضي، ستحتاج إلى برنامج يساعدك على البقاء ملتزماً بالقواعد الجديدة، ويكون متوافق مع نظام الفواتير الإلكترونية ومصمم للتكيف مع لوائح الهيئة العامة للزكاة والدخل.
وتساعدك برامج المحاسبة أو تخطيط موارد المؤسسات التي تأتي مع حل الفواتير الإلكترونية على إنشاء الفواتير الإلكترونية وتخزينها وتتبعها وإدارتها وفقاً للإرشادات الصادرة عن السلطات.
وإذا كنت تبحث عن أفضل برامج متوافقة مع نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، فأليك ترشيحنا لأفضل 6 برامج..
1- تالي برايم (TallyPrime)
يأتي برنامج TallyPrime، وهو برنامج إدارة أعمال كامل، مزوداً الآن بدعم الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، والذي سيساعدك على إنشاء وإدارة الفواتير الإلكترونية بسهولة ويُسر، وسيساعدك من إنشاء الفواتير الإلكترونية على الفور وتخزينها وتتبعها من خلال تقرير الفواتير الإلكترونية، فقد أهتم البرنامج بكل التفاصيل الصغيرة والكبيرة ليقدم لك تجربة ممتعة للغاية، وقد تم اعتماد TallyPrime من قبل ZATCA (GAZT) كبرنامج متوافق مع الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
2- الفاتورة الإلكترونية einvoice
برنامج الفاتورة الإلكترونية هو خدمة مجانية للشركات الصغيرة والمتوسطة، تتيح للشركات إصدار فواتير الكترونية بعدد غير محدود ومتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية (ZATCA) ومن خلال اصدار رمز الاستجابة السريع علي كل فاتورة الفواتير المصدرة يمكن إصدارها كفواتير ضريبية (ضريبة القيمة المضافة) أو غير ضريبية حسب حاجة العميل.
يمكنك برنامج الفاتورة الإلكترونية من إصدار فواتيرك الإلكترونية والضريبية بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك بالإضافة لإمكانية إصدار رمز الإستجابة السريع (QR code) لكل فاتورة مجاناً. كما يمكنك أيضاُ من إدارة العملاء وبياناتهم وإدارة المنتجات وتحديد أسعارها ونسبة الضرائب لكل منتج.
3- دفترة- daftara
وهو برنامج مُتميز ويمتلك العديد من الخصائص ويدعم اللغة العربية ليسهل عليك سلاسة إدارة اعمال مؤسستك، وبالطبع هو داعم للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وأيضاً يمتلك سحابة تخرين كبيرة حتى تتمكن من إدارة إعمالك بمرونة في أي مكان وأي وقت، ويمتلك برنامج دفترة واجهه خفيفة وسهلة الإستخدام تمكنك من إصدار فواتيرك الإلكترونية بجميع أنواعها بيسر كبير، ويمكنك أيضاً من توفير الأساسيات اللازمة لإصدار الفاتورة الإلكترونية وفق المعايير التي أصدرتها الهيئة العامة للزكاة في المملكة العربية السعودية، لتتمكن من إصدار فاتورتك الإلكترونية بصيغة (XML) وإرسالها بشكل فوري.
4- فوكاس أي- Focus i
يعمل برنامج Focus i كبرنامج شامل ومتكامل لفوترة ضريبة القيمة المضافة والمحاسبة مع وحدات شاملة لإدارة سير العمل في جميع الأقسام التي تعمل داخل مؤسستك، فهو برنامج محاسبة عبر الإنترنت سهل الإستخدام بشكل لا يصدق، ويسمح لك بدمج العمليات التجارية المختلفة ببعضها البعض، وإدارة المبيعات، وتتبع النفقات، وإنشاء الفواتير الإلكترونية داخل المملكة العربية السعودية، ومراقبة أداء عملك في أي وقت.
5- إيزي سايل- EasySale
إيزي سايل هو عبارة عن برنامج ومنصة تتيح لك حل برمجي لفواتير ضريبة القيمة المضافة وإنشاء الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، ويتيح لك عمليات التخزين وإدارة الأعمال، وهو مُصمم بشكل إحترافي، بمعنى آخر، هو برنامج يحتوي على جميع الميزات والأدوات الأساسية المطلوبة لأعمال المبيعات،و من نقاط البيع والفواتير، والفاتورة المخصصة وإدارة المخزون والمحاسبة وإعداد التقارير وطلبات إدارة علاقات العملاء والجدول والمطبخ (KOT) لبرامج المطاعم والأمن وما إلى ذلك.
6- زوهو بوكس- Zoho Books
وهو من أفضل البرنامج للفوترة الإلكترونية مصمم للشركات في المملكة العربية السعودية، فهو الحل الشامل لاحتياجات أعمالك المتعلقة بالفوترة الإلكترونية والمحاسبة، ويمتلك العديد من المميزات، فهو متوافق مع ضريبة القيمة المضافة وجاهزة للفوترة الإلكترونية، ويتوافق مع تفويضات ZATCA ويمنع الوصول المجهول إلى المعاملات، ويُمكن البرنامج المستخدمين من تعديل المعاملات أو حذفها، بما يتماشى مع إرشادات هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، ويدعم البرنامج التعامل بالكثير من اللغات، ويساعدك على منع الأخطاء في فواتيرك الإلكترونية من خلال الموافقة على المعاملة، ويضمن ذلك بتمكين المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى التحقق من الفواتير الإلكترونية وتحريرها قبل الموافقة عليها.
7- قيود- Qoyod
يمتلك برنامج قيود للعديد من المميزات التي تتيح لك تتبع ومقارنة ربحية لمشروعك أو مبيعات المنتج أو مبيعات التكليف، ويوفر لك الوقت الفعلي في تتبع جميع مشاريعك مالياً، وبذلك ستتمكن من اتخاذ قرارات مدروسة وزيادة الربحية، ويمكنك من إرسال فاتورة مبيعات أو عرض أسعار للعميل فور الشراء، وكذلك القدرة على إرسال أوامر للموردين لتسهيل الشراء، ويمكنك أيضاً من إرسال المذكرات إلى العملاء قبل استحقاق السداد، مع إمكانية جدولة الإرسال، وإرفاق صور السندات والتحويلات والمرفقات الأخرى المتعلقة بفواتير المبيعات، ويمكنك من إضافة حسابات بنكية مُفصلة، وإصدار الفواتير الإلكترونية بشروط هيئة الزكاة في المملكة العربية السعودية.