بعد أن ُطُبقت الفواتير الإلكترونية بشكل إلزامي في عدة دول علينا معرفة أهم و أشهر البرامج الخاصة بها ؛ حتي نستطيع تقديم العون والمساعدة لأصحاب المؤسسات والشركات لتتمكن من إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة ، والدخل ، ومصلحة الضرائب ؛ لذا سيكون محور مقالنا اليوم هو برامج الخاصة بنظام الفاتورة الإلكترونية حيث أننا سنتعرض أشهرها وأهمها على الاطلاق .
أفضل 5 برامج للفوترة الإلكترونية
في بادئ الأمر علينا معرفة أن هناك عدة شروط يجب توافرها في برنامج الفاتورة الإلكترونية حتى تستطيع إصدار تلك الفواتير طبقًا للوائح الهيئة العامة للزكاة ، والدخل ، ومصلحة الضرائب وأبرز هذه الشروط هي :
- أن يكون البرنامج قادر على الاتصال بالإنترنت .
- لابد أن يكون لديه قابلية للربط مع الأنظمة الخارجية باستخدام برمجة التطبيقات ( API ) ، وصندوق تطوير البرمجيات ( SDK ) .
- لديه القدرة على إنشاء رقم تعريفي موحد عالمي في الفاتورة .
- قادر على إنشاء ختم تشفير للفواتير الإلكترونية وليس هذا فقط ، وإنما يكون لهذا الختم رمز تعريف محدد .
وبهذا نكون ألقينا الضوء باختصار على أهم الشروط التي يجب أن تتمتع بها برامج الفواتير الإلكترونية والآن حان الوقت لنعرف أشهر تلك البرامج والتي من أهمها :
1- برنامج دفترة
يُعد هذا البرنامج من أفضل برامج نظام الفاتورة الإلكترونية ومقدمي الخدمات ؛ حيث أنه يدعم اللغة العربية في إدارة الأعمال مما يسهل استخدامه وإمكانية تكامله مع المؤسسات والمتاجر ، علاوة على أنه يوفر الحلول السحابية المتنوعة والمختلفة لإدارة الأعمال من أي جهاز .
يتميز أيضًا هذا البرنامج بإمكانية تطبيق الفاتورة الإلكترونية بخطوات سلسة وبسيطة .
نظرًا لجميع المزايا السابقة لبرنامج دفترة ، يتمكن هذا البرنامج من ربط الفاتورة الإلكترونية وفقًا للمتطلبات اللازمة و أيضًا عرضها عبر البرنامج بصيغة XML و إرسالها بطريقة مباشرة إلى الهيئة بالشكل المحدد لمنظومة الفاتورة الإلكترونية بسهولة ويسر .
2- برنامج دفاتر
برنامج دفاتر من البرامج شائعة الاستخدام والمرتبطة بشكل كبير بالمؤسسات والشركات التجارية الصغيرة و المتوسطة ؛ حيث أنه يساعد في إدارة العمليات المالية و الإدارية الخاصة بتلك الشركات وذلك يتم عن طريق مجموعة من التطبيقات التي تستند إلى السحابة .
بالإضافة إلى إمكانية الاستفادة من عدة خيارات وواجهة استخدام بسيطة تساعد في إدارة حسابات شركتك ومبيعاتها ، وكذلك مشترياتها وكل هذا يتم بمساعدة فريق الدعم الفني الجاهز لمساعدتك في أي وقت لتحقيق التكامل المثالي للنظام وتطبيق خدمات الفاتورة الإلكترونية بسلاسة .
3- برنامج E-invoice
يعتبر هذا البرنامج من أفضل برامج الفاتورة الإلكترونية على الإطلاق ؛ حيث تم تصميمه خصيصًا بهدف تسهيل عملية إصدار الفواتير الإلكترونية وربطها مع مصلحة الضرائب وذلك يتم طبقًا لمتطلبات منظومة الفواتير الإلكترونية .
يحتوي هذا البرنامج على عدة واجهات للمستخدم البعض منها يٌقدم عن طريق الكلاود ، والبعض الآخر يتم تهيئتها على جهاز المستخدم حيث ارتباطها بالتوقيع الإلكتروني والذي يعتبر البديل للختم التقليدي الذي يستخدم عند التعامل بالفواتير اليدوية .
4- برنامج Double Click
لن تقتصر أهمية هذا البرنامج فقط حول إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها بسهولة وأمان ولكن ، أيضًا يعتبر هذا البرنامج الحل الأمثل لإدارة جميع أعمالك وتلبية كافة احتياجاتك سواء كانت إدارة المبيعات ، والحسابات ، والعملاء علاوة على قدرته على عمل تصميم متكامل يناسب جميع المجالات المختلفة بهدف وصول أعمالك إلى أعلى مستوى وذلك عن طريق إدارة بسيطة وسلسة تواكب التغيرات المفاجئة في مجال المحاسبية .
5- برنامج إدارة
قد يجد العديد من التجار، و أصحاب الشركات ، والمؤسسات بعض التعقيد في الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية ؛ وذلك لأنه نظام مستحدث وجديد عليهم يحتاج للتوعية ؛ لذا تبنت ( إدارة ) تلك المسئولية عن طريق نشر المقالات التي تدور حول طريقة تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية وكيفية التسجيل فيها ، كما أنها حرصت على اختصار وسهولة طرق التسجيل لجميع الممولين ؛ لذا يعتبر برنامج ( إدارة ) الخيار الأمثل لتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية الخاصة بكبار الممولين وذلك لأنه يتميز ب :
- تحقيق تكامل مثالي مع منظومة الفواتير الإلكترونية .
- قادر على إتمام عملية التكويد .
- إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها إلى مصلحة الضرائب .
وبهذا نكون استعرضنا أشهر البرامج الخاصة بالفواتير الإلكترونية ومقدمي الخدمات وتعرفنا على كل برنامج على حدا ؛ مما يسهل عليك كصاحب شركة أو مؤسسة اختيار البرنامج المناسب لإدارة أعمالك بأفضل شكل .