في ظل التوجه المتسارع نحو التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، تسعى الحكومة إلى تعزيز كفاءة أنظمة العمل في القطاع الخاص، وضمان حقوق العاملين، وتحقيق الامتثال الكامل للأنظمة واللوائح. من هنا جاءت منصة “مدد” لإدارة الرواتب، والتي تمثل حلًا إلكترونيًا متكاملًا، يربط بين المنشآت، والبنوك، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لتسهيل عملية إدارة الرواتب وتوثيق العقود، والامتثال لنظام حماية الأجور.
في هذا المقال، نستعرض شرحًا مفصلًا لأهداف، مزايا، وخدمات منصة مدد، مع توضيح آلية استخدامها وأثرها العملي على المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
🎯 أهداف منصة "مدد" لإدارة الرواتب
1. حماية حقوق الموظفين وضمان شفافية الرواتب
الهدف الأسمى من إطلاق منصة مدد هو حماية العاملين في القطاع الخاص من التأخر في استلام رواتبهم أو التلاعب في بياناتهم المالية. حيث تتيح المنصة توثيق صرف الرواتب بشكل شهري ورفعها تلقائيًا إلى نظام حماية الأجور التابع لوزارة الموارد البشرية. يتم ذلك من خلال التكامل مع الأنظمة البنكية، مما يجعل عملية التحقق من دفع الرواتب دقيقة ومباشرة، ويُسهِم في بناء علاقة شفافة بين الموظف وصاحب العمل.
هذا الجانب يعزز من ثقة الموظف في جهة عمله، ويحد من النزاعات الوظيفية المرتبطة بالأجور، كما يُعزز التزام المنشأة بأنظمتها التعاقدية أمام الجهات الحكومية.
2. رفع كفاءة إدارة الرواتب والموارد البشرية
تقوم منصة مدد بإعادة تشكيل مفهوم إدارة الرواتب من مجرد عملية مالية روتينية إلى عملية إلكترونية ذكية، يمكن من خلالها إعداد كشوف الرواتب، احتساب الاستحقاقات والاستقطاعات، توثيق العقود، وربط كل ذلك بملف الأجور الموحد للمنشأة.
المنشآت لم تعد بحاجة إلى برامج معقدة أو موارد بشرية كبيرة، فكل ما تحتاجه أصبح متوفرًا في مكان واحد عبر الإنترنت. وهذا يقلل التكاليف التشغيلية، ويوفر وقتًا كبيرًا كان يُهدر في العمليات الورقية والتقليدية.
3. تحقيق الامتثال الكامل لبرنامج حماية الأجور
برنامج حماية الأجور هو من أهم برامج الوزارة، ويهدف إلى رصد عمليات صرف الرواتب والتأكد من التزام المنشآت بالدفع المنتظم للعاملين. وفي السابق، كان على الشركات تحميل ملفات WPS يدويًا وتقديمها عبر بوابات متعددة، مما يخلق هامشًا للأخطاء أو التأخير.
أما الآن، فإن منصة مدد تقوم تلقائيًا بإعداد ورفع ملف الرواتب إلى نظام حماية الأجور بعد إتمام عمليات الدفع، وتُصدر تقارير دقيقة حول حالة الامتثال، مما يُجنّب المنشأة أي غرامات أو عقوبات محتملة.
4. تعزيز الشفافية ومتابعة العمليات بشكل لحظي
كل إجراء يتم داخل منصة مدد يتم تسجيله وحفظه في سجل إلكتروني دائم، يمكن الرجوع إليه في أي وقت. سواء كان ذلك بإعداد راتب، تعديل عقد، خصم أو إضافة، كل شيء موثق. هذا يوفر للمنشأة مرونة في المتابعة، وسهولة في حل أي خلاف قد ينشأ، ويُحسّن من عملية التدقيق الداخلي.
كما توفر المنصة تقارير تحليلية دورية تساعد الإدارة على مراجعة بيانات الأجور، ونسبة الامتثال، وعدد الموظفين الملتزمين بالعقود، وغيرها من البيانات التي تعزز اتخاذ القرار.
⚙️ مميزات منصة مدد لإدارة الرواتب
✅ 1. واجهة سهلة الاستخدام
تم تصميم واجهة منصة مدد لتكون بسيطة، سلسة، ومتوافقة مع مختلف الأجهزة سواء كانت حواسيب أو هواتف ذكية. ولا تحتاج المنصة إلى معرفة تقنية متقدمة، حيث يمكن لأي مدير أو مسؤول موارد بشرية إعداد الرواتب وإرسالها بخطوات محددة مسبقًا وباللغة العربية.
توفر الواجهة قوائم واضحة، إرشادات مرئية، ومساعدة فورية، مما يجعلها مناسبة للمستخدمين من مختلف الخلفيات.
✅ 2. تكامل مباشر مع الأنظمة البنكية
عند دفع الرواتب، لا حاجة للذهاب إلى النظام البنكي بشكل منفصل أو تحميل ملفات. من خلال مدد، يمكن للمستخدم ربط حساب الشركة البنكي بالمنصة مباشرة، وتنفيذ تحويل الرواتب بضغطة زر، مع ضمان إرسال الملف إلى وزارة الموارد البشرية فورًا.
هذا التكامل يوفر الوقت ويقلل الأخطاء الناتجة عن التحويل اليدوي أو إدخال بيانات الحسابات البنكية بشكل متكرر.
✅ 3. توثيق العقود إلكترونيًا
تُعد هذه الخدمة من أبرز ميزات المنصة، حيث تسمح لأصحاب المنشآت بإرسال بيانات عقود الموظفين إلى وزارة الموارد البشرية بشكل مباشر وآمن، دون الحاجة إلى الدخول على منصة “قوى” أو الذهاب إلى فروع الوزارة.
يضمن هذا التوثيق أن كل موظف في المنشأة لديه عقد رسمي محدث، مما يحد من المخالفات المتعلقة بعدم تسجيل العقود، ويُسهل على المنشأة التعامل مع التأمينات ومكاتب العمل عند الحاجة.
✅ 4. أمان بيانات بمعايير حكومية عالية
نظرًا لحساسية البيانات التي تتعامل معها المنصة (رواتب، عقود، حسابات بنكية)، فقد تم تصميم مدد لتكون محصنة بأعلى معايير الأمان السيبراني. تتضمن هذه المعايير:
التشفير الكامل للبيانات
حفظ البيانات على خوادم محلية معتمدة
استخدام التحقق الثنائي عند الدخول
تتبع كافة الأنشطة وتسجيلها
وهذا يضمن أن كل عملية تتم في بيئة موثوقة وآمنة 100%.
✅ 5. إشعارات ذكية وتنبيهات لحظية
توفر المنصة نظام تنبيهات متقدم يرسل إشعارات عبر البريد الإلكتروني واللوحة الرئيسية عند وجود أي تأخير في رفع الملفات، أو في حال عدم توثيق عقد، أو أي مخالفة لنظام حماية الأجور. هذه التنبيهات تُمكن إدارة المنشأة من التحرك بسرعة لحل المشكلة قبل أن تُسجَّل كمخالفة رسمية.
🛠️ الخدمات التي تقدمها منصة مدد
📌 1. إدارة وصرف الرواتب إلكترونيًا
من خلال منصة مدد، يمكن لأصحاب المنشآت إدارة عملية صرف الرواتب بشكل كامل من خلال نظام إلكتروني ذكي، مما يقلل من الحاجة للإجراءات الورقية ويزيد من دقة العمليات. تتيح المنصة إعداد كشف رواتب شهري مفصل يحتوي على كل البيانات الضرورية المرتبطة بكل موظف في المؤسسة، مثل:
الراتب الأساسي
البدلات (مثل بدل السكن، النقل، طبيعة العمل)
الحوافز والمكافآت
الخصومات والاستقطاعات لأي سبب (غياب، تأخير، مخالفات…)
عدد ساعات العمل الإضافية
أيام الإجازات والغيابات
يمكن إدخال هذه البيانات يدويًا عبر واجهة المنصة، أو استيرادها من ملف إكسل لتسريع العملية وتقليل الأخطاء. بعد إعداد الكشف، يتم إرساله إلكترونيًا للبنك المعتمد لدى المنشأة، ليتم صرف الرواتب مباشرة إلى حسابات الموظفين، كما يتم إبلاغ وزارة الموارد البشرية تلقائيًا بإتمام الصرف، بما يضمن الامتثال الكامل للأنظمة الحكومية.
📌 2. توليد ورفع ملفات حماية الأجور (WPS)
بعد الانتهاء من عملية صرف الرواتب، تقوم منصة مدد تلقائيًا بـ توليد ملف حماية الأجور المطلوب من قبل وزارة الموارد البشرية. هذا الملف يحتوي على تفاصيل صرف الرواتب لكل موظف، ويُعدّ أحد المتطلبات الأساسية لإثبات التزام المنشأة بدفع أجور العاملين في الوقت المحدد وبالطريقة الصحيحة.
يتم رفع الملف تلقائيًا إلى منصة الوزارة دون الحاجة لأي تدخل يدوي.
تعرض المنصة تقريرًا شاملاً يوضح حالة الملف: هل تم قبوله؟ هل توجد أخطاء؟ وما نوع الأخطاء بالتحديد؟
هذه الخدمة تساعد في تقليل نسبة الأخطاء البشرية بنسبة كبيرة، وتضمن تحديث بيانات حماية الأجور بشكل دوري وسلس.
بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا النظام يسهم في الامتثال الكامل لمتطلبات برنامج حماية الأجور، مما يقلل من فرص تعرض المنشأة للغرامات أو الإنذارات من قبل الجهات الرقابية.
📌 3. توثيق عقود العمل وربطها بنظام الموارد البشرية
أحد المكونات الرئيسية لأي نظام موارد بشرية ناجح هو وجود عقود عمل موثقة لكل موظف. من خلال منصة مدد، يمكن:
إنشاء أو رفع عقود العمل إلكترونيًا لكل موظف جديد أو حالي.
إدخال كافة البيانات المتعلقة بالعقد مثل:
الراتب الأساسي والبدلات
المسمى الوظيفي
عدد ساعات العمل اليومية/الأسبوعية
تاريخ بداية ونهاية العقد (إن وُجد)
يتم ربط العقد تلقائيًا ببيانات الموظف في النظام، مما يضمن توثيق العلاقة التعاقدية والالتزام بها.
كما يتم ربط العقد مباشرة بملف حماية الأجور، مما يسهل عمليات المتابعة والمراجعة ويقلل من التكرار في إدخال البيانات.
هذا الربط بين التوثيق والرواتب يسهم في تعزيز الشفافية، ويعزز من حماية حقوق العاملين وأصحاب العمل على حد سواء.
📌 4. تقارير تحليلية ولوحة تحكم تفاعلية
توفر منصة مدد واجهة متقدمة عبارة عن لوحة تحكم تفاعلية، تُعرض من خلالها جميع البيانات والأنشطة الخاصة بالموارد البشرية والرواتب في المنشأة. من خلالها يمكن للمستخدم متابعة:
الرواتب التي تم دفعها وتواريخ الصرف
عدد العقود التي تم توثيقها إلكترونيًا
نسبة التزام المنشأة ببرنامج حماية الأجور
عدد المخالفات أو الإنذارات الواردة من الجهات الرقابية
حالات التأخير أو الإخلال في دفع الرواتب
رسوم وتكاليف العمليات
مقارنة بين الأشهر لمراقبة الأداء المالي والتشغيلي
تمكن هذه البيانات المدراء وأصحاب القرار من تحليل الأداء واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة، مما يسهم في تحسين الكفاءة الإدارية وتقليل الهدر المالي. كما تُمكن من إعداد تقارير يمكن طباعتها أو مشاركتها مع الإدارات العليا بسهولة.
💳 باقات نظام مدد
🟢 الباقة الأساسية – مجانية
هذه الباقة مثالية للمنشآت الصغيرة أو الناشئة التي تحتاج إلى الالتزام بالحد الأدنى من متطلبات إدارة الموارد البشرية وحماية الأجور. توفر مجموعة من الخصائص الأساسية التي تساعد في تنظيم العمل دون أي تكلفة مالية، وتشمل:
✅ إدارة بيانات الموظفين:
يمكنك تسجيل جميع الموظفين على النظام مع حفظ معلوماتهم الأساسية مثل الاسم، رقم الهوية، المسمى الوظيفي، تاريخ التوظيف، الراتب، وساعات العمل.✅ توثيق العقود:
تتيح لك المنصة رفع عقود العمل الخاصة بالموظفين وتوثيقها إلكترونيًا وربطها بملف حماية الأجور، مما يسهل الالتزام بالأنظمة الحكومية.✅ إعداد الرواتب:
توفر المنصة أداة مبسطة لإعداد كشوف الرواتب يدويًا أو باستخدام ملفات إكسل، مع احتساب كل العناصر مثل البدلات، الحوافز، الاستقطاعات، وساعات العمل الإضافية.✅ رفع ملفات حماية الأجور يدويًا:
بعد إعداد الرواتب، يمكنك توليد ملف حماية الأجور ورفعه يدويًا إلى منصة الوزارة للامتثال، دون الربط التلقائي أو التقارير الذكية.
مناسبة لـ: المنشآت الصغيرة التي تملك عددًا محدودًا من الموظفين وتبحث عن حل مجاني للامتثال الأساسي.
🟡 الباقة المميزة – مدفوعة (حسب عدد الموظفين)
هذه الباقة مصممة لتناسب المنشآت المتوسطة والكبيرة، أو أي منشأة تبحث عن أتمتة العمليات، تقارير احترافية، وتجربة استخدام أكثر سلاسة وتكاملاً. بالإضافة إلى جميع مزايا الباقة المجانية، تضيف الباقة المميزة المزايا التالية:
💳 ربط مباشر بالحسابات البنكية:
يتيح النظام إرسال كشوف الرواتب مباشرة إلى البنك المعتمد لصرف الرواتب آليًا، دون الحاجة لأي تدخل يدوي، مما يقلل من الخطأ ويوفر الوقت.🛠️ دعم فني أوسع:
تحصل المنشأة على دعم تقني متقدم عبر قنوات مختلفة (هاتف، بريد إلكتروني، تذاكر دعم)، مع استجابات أسرع لحل المشكلات.📊 تقارير احترافية:
يتم تقديم تقارير مالية وتحليلية دقيقة تشمل كافة عناصر الرواتب، نسبة الالتزام، الأداء الشهري، مقارنة بين الفروع أو الإدارات، مع خيارات تصدير وفلترة متقدمة.👥 خدمة عملاء مخصصة:
يتم تعيين مندوب خدمة عملاء متخصص لمتابعة احتياجات المنشأة وتقديم الدعم الشخصي في كل مرحلة.🔁 رفع تلقائي للرواتب والملفات:
بمجرد اعتماد كشف الرواتب، يقوم النظام تلقائيًا برفع ملف حماية الأجور وإرساله إلى البنك والوزارة، مما يوفر جهدًا كبيرًا في كل دورة رواتب.
مناسبة لـ: المنشآت التي تسعى للارتقاء بعمليات الموارد البشرية والمالية، وتحتاج إلى تكامل ذكي وسلس بين النظام والبنك والجهات الحكومية.
خطوات استخدام منصة "مدد" خطوة بخطوة
لأصحاب المنشآت الجديدة، يمكنكم البدء باستخدام منصة مدد بكل سلاسة من خلال اتباع الخطوات التالية. تم تصميم المنصة لتسهيل إجراءات الموارد البشرية والرواتب، مع ضمان الامتثال الكامل للأنظمة الحكومية.
🟢 1. تسجيل الدخول إلى المنصة
الدخول يتم عبر الموقع الرسمي: mudad.com.sa
طرق الدخول المتاحة:
✅ النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) باستخدام بيانات أبشر
✅ بيانات منصة “قوى” إذا كانت منشأتك مسجلة مسبقًا
💡 يضمن هذا الربط الأمن الكامل وسرعة الوصول لحساب منشأتك.
🟢 2. استيراد أو إضافة بيانات الموظفين
يمكنك البدء بتسجيل الموظفين من خلال:
الإدخال اليدوي لكل موظف على حدة
أو رفع ملف Excel يحتوي على البيانات الأساسية
تشمل المعلومات المطلوبة:
الاسم الكامل
رقم الهوية الوطنية / الإقامة
المسمى الوظيفي
الراتب الشهري
بيانات الحساب البنكي
عدد ساعات العمل أو نوع العقد
📌 هذه الخطوة تُعد أساس ربط الموظف بكل العمليات لاحقًا، مثل صرف الرواتب وتوثيق العقود.
🟢 3. إعداد الرواتب الشهرية
من خلال لوحة الرواتب، قم بتحديد واستكمال:
عناصر الاستحقاق:
مثل الراتب الأساسي، بدلات النقل والسكن، الحوافز والمكافآتعناصر الاستقطاع:
مثل التأمينات الاجتماعية، غياب غير مبرر، تأخير، جزاءات
راجع كشف الرواتب النهائي للتأكد من صحة المبالغ والمطابقة بين الموظفين
✅ يمكن حفظ نسخة من الكشف أو تحميله على شكل Excel قبل الإرسال.
🟢 4. التحويل البنكي المباشر
اربط حساب منشأتك البنكي بالمنصة من خلال إعدادات الحساب
بعد مراجعة الرواتب، يمكنك تنفيذ أمر الدفع بضغطة زر واحدة فقط
سيتم إرسال المبالغ مباشرة إلى حسابات الموظفين البنكية
🏦 يدعم النظام التحويل إلى مختلف البنوك السعودية بطريقة آمنة وسريعة.
🟢 5. رفع تلقائي لملف حماية الأجور (WPS)
بعد تنفيذ التحويل البنكي، يقوم النظام تلقائيًا بتوليد ورفع ملف حماية الأجور إلى وزارة الموارد البشرية
يتم إرسال إشعار فوري بحالة الملف:
✅ مقبول
❌ مرفوض
⚠️ بحاجة لتعديل
📤 لا حاجة لرفع الملف يدويًا، مما يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت.
🟢 6. توثيق العقود
من خلال قسم “توثيق العقود”، يمكنك:
رفع نسخة PDF من العقد الموقّع
أو إدخال بيانات العقد يدويًا (الراتب، مدة العقد، الوظيفة…)
يتم إرسال العقد للوزارة، ويمكن متابعة حالته بسهولة:
قيد المراجعة
تم التوثيق
مرفوض مع توضيح السبب
📎 يساعد توثيق العقود في حماية حقوق الموظف والمنشأة، ويُعدّ شرطًا أساسيًا لحماية الأجور.
💼 منصة الفاتورة الإلكترونية: الحل المتكامل لإصدار الفواتير الإلكترونية في السعودية ومصر
في ظل التحول الرقمي المتسارع والتحديثات المتواصلة في اللوائح الضريبية، أصبحت المؤسسات مطالبة بالتكيف بسرعة وفعالية. وهنا تأتي منصة الفاتورة الإلكترونية كأداة متكاملة تساعدك على إصدار الفواتير الإلكترونية بطريقة سلسة وامتثالية 100% مع الجهات التنظيمية في:
🇸🇦 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية (ZATCA)
🇪🇬 مصلحة الضرائب المصرية
✨ أبرز مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية المجاني
✅ 1. إصدار فواتير إلكترونية متوافقة
المنصة تتيح لك إنشاء فواتير إلكترونية معتمدة ومُصدّق عليها رسميًا.
تدعم كافة المعايير الفنية المطلوبة مثل:
رمز الاستجابة السريع (QR Code)
التوقيع الإلكتروني
رقم الفاتورة الفريد
ربط مباشر بمنصات الهيئة (ZATCA في السعودية، e-Invoice Egypt في مصر)
هذا يضمن أنك دومًا ضمن الإطار القانوني ويوفر عليك الجهد والمخاطر.
🧾 2. قوالب فواتير قابلة للتخصيص
المنصة توفر مجموعة من القوالب الجاهزة والاحترافية.
يمكن تعديل القالب ليتناسب مع:
هوية علامتك التجارية (شعار، ألوان، خطوط…)
المعلومات الخاصة بنوع نشاطك (خدمات، منتجات، اشتراكات…).
هذا يمنحك فواتير أنيقة واحترافية تعكس صورتك المؤسسية.
👥 3. إدارة العملاء والمخزون
قم بإضافة وتحديث بيانات العملاء بسهولة، سواء أفراد أو شركات.
أنشئ قائمة مفصلة للمنتجات أو الخدمات تشمل الأكواد والأسعار والضرائب.
ربط الفواتير بالعملاء والمخزون بشكل مباشر يُسهّل تتبع:
المبيعات اليومية
حالة المخزون
الفواتير المتكررة أو المتأخرة
📈 4. تحليلات وتقارير متقدمة
احصل على لوحات تحكم وتقارير فورية تغطي:
إجمالي المبيعات خلال فترات معينة
أداء المنتجات والخدمات
التدفق النقدي وتوقعات الإيرادات
هذه التحليلات تساعدك على اتخاذ قرارات استراتيجية ذكية مبنية على بيانات حقيقية.
📱 5. تطبيق جوال متكامل
يمكنك إدارة الفواتير أينما كنت من خلال تطبيق الهاتف المتوافق مع:
نظام Android
نظام iOS
التطبيق يدعم جميع مزايا المنصة: إصدار الفواتير، الاطلاع على التقارير، إرسال الفواتير بالبريد أو واتساب، إلخ.
🎁 تجربة مجانية حقيقية
ابدأ مجانًا دون أي التزام!
يمكنك إصدار حتى 50 فاتورة شهريًا في الخطة المجانية، لتجربة جميع المزايا الأساسية قبل الاشتراك بخطة مدفوعة.
فرصة مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة لاختبار النظام بفعالية.
💡 لماذا تختار الفاتورة الإلكترونية
✅ امتثال كامل للوائح الضريبية
✅ واجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية والإنجليزية
✅ دعم فني مباشر ومساعدة أثناء الربط مع الجهات الضريبية
✅ تكامل سلس مع الأنظمة المحاسبية الأخرى
✅ مناسب لكل القطاعات (تجارة، خدمات، تقنية، مطاعم…)
الخاتمة
مع تطور البنية الرقمية في المملكة العربية السعودية، أصبح من الضروري على المنشآت اعتماد أنظمة ذكية لإدارة الموارد المالية والامتثال للأنظمة الحكومية. تمثل منصة مدد نموذجًا ناجحًا للتحول الرقمي في مجال الرواتب، حيث تتيح للمنشآت من جميع الأحجام إدارة رواتب موظفيها، توثيق عقودهم، وتحقيق الالتزام الكامل ببرنامج حماية الأجور بسهولة وأمان.
وفي نفس السياق، تأتي منصة الفاتورة الإلكترونية السعودية كأداة مبتكرة لإدارة الفواتير الإلكترونية بكل احترافية، متوافقة مع متطلبات الهيئات الضريبية في السعودية ومصر، مما يتيح للشركات أتمتة أعمالها المالية وتوفير الوقت والتكلفة.
بدمج مثل هذه الأنظمة في البنية التشغيلية، يمكن للشركات تحقيق مستوى أعلى من الكفاءة، الشفافية، والامتثال، مما يساهم في بناء بيئة عمل متكاملة، منظمة، ومستدامة.