في بيئة العمل السعودية، يعد الانضباط في الحضور أساسًا للحفاظ على سير العمليات بكفاءة. يحدد نظام العمل السعودي لعام 2024 بدقة كيفية التعامل مع حالات الغياب والتأخير، وكيف يتم خصمها من رواتب الموظفين. هذا المقال يغطي تلك الجوانب بالتفصيل، مع توفير نظرة شاملة حول الإجراءات المتبعة والأسس القانونية لهذه الخصومات.
الغياب يُعرّف بأنه عدم حضور العامل لمكان العمل خلال أيام الدوام الرسمية بدون تقديم عذر مقبول أو الحصول على إذن مسبق من المدير المباشر. الغيابات يمكن أن تكون مبررة في حالات مثل المرض أو الظروف الطارئة، شريطة أن يتم إخطار المسؤولين في العمل وفقًا للإجراءات المتبعة في المؤسسة.
و التأخير يحدث عندما يصل العامل إلى مكان العمل بعد الوقت المحدد لبدء العمل. يتوقع من الموظفين الالتزام بمواعيد العمل المحددة، وقد يؤدي التأخر المتكرر إلى خصم من الراتب تبعًا لسياسات المؤسسة.
الأساس القانوني لخصومات الغياب
نظام العمل السعودي يوفر الإطار القانوني الذي يسمح لأصحاب العمل بتنفيذ خصومات من رواتب الموظفين في حالة الغياب أو التأخير. يجب أن تكون هذه الخصومات موضحة في السياسة الداخلية للشركة وأن تكون معلومة لجميع الموظفين من خلال دليل الموظفين أو عبر التواصل المباشر.
حالات الخصم في نظام العمل السعودي
في نظام العمل السعودي، يتم تحديد حالات الخصم من الراتب بدقة لضمان الشفافية والعدالة في التعامل مع العاملين. يشمل ذلك الخصومات المتعلقة بالغياب والتأخير. هذه الأنظمة مصممة لتعزيز الالتزام بمواعيد العمل وتحفيز العاملين على الانضباط. فيما يلي تفصيل للحالات التي يمكن فيها خصم الراتب:
1. خصم بسبب الغياب بدون عذر:
- الغياب الكامل: إذا غاب الموظف عن العمل بدون تقديم عذر مقبول أو إذن مسبق، يُخصم من راتبه قيمة يوم كامل لكل يوم غياب. يتم ذلك لضمان عدم تأثير الغيابات غير المبررة على سير العمل.
- الغياب المتكرر: في حالة تكرر الغياب ثلاث مرات أو أكثر خلال شهر بدون عذر مقبول، قد يُقرر صاحب العمل تطبيق خصومات أشد صرامة أو حتى اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية.
2. خصم بسبب التأخير:
- التأخير القصير: للتأخيرات التي تقل عن نصف ساعة، يمكن تطبيق خصومات متناسبة بناءً على مدة التأخير. عادةً ما يتم حساب هذه الخصومات بالدقيقة أو بنسبة مئوية من الأجر اليومي.
- التأخير المتكرر أو الطويل: التأخيرات التي تزيد عن نصف ساعة أو التأخيرات المتكررة قد تؤدي إلى خصومات أكبر. في حالات التأخير المتكرر، قد يتم تطبيق خصومات تصاعدية لردع هذا السلوك.
3. خصم بسبب الإخلال بالأداء الوظيفي:
- يمكن أيضاً خصم الراتب في حالات الإخلال بالأداء الوظيفي أو مخالفة السياسات الداخلية للمؤسسة، ولكن هذه الحالات تتطلب تقييماً دقيقاً ومبررات واضحة، ويجب أن تتبع الإجراءات التي حددها النظام لضمان حقوق العامل.
4. الخصومات الأخرى المتعلقة بالتكاليف أو الغرامات:
- قد يتم خصم التكاليف المباشرة أو الغرامات من راتب الموظف نتيجة لتسببه في أضرار مادية أو خسائر للشركة، شريطة أن تكون هذه الخصومات متوافقة مع اللوائح الداخلية وموضحة في عقد العمل أو دليل الموظفين.
تهدف هذه الإجراءات إلى تعزيز الانضباط والتزام الموظفين بالمعايير المهنية، مع الحفاظ على الحقوق والواجبات بما يتوافق مع القانون السعودي.
نسبة الخصم في نظام العمل السعودي
التحديد الدقيق لنسب الخصم من الرواتب بسبب الغياب أو التأخير يعتبر جزءاً أساسياً من سياسات الشركات، وذلك وفقاً للقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية. يتم تحديد هذه النسب بطريقة تضمن عدالة التعامل بين جميع الموظفين، وفي الوقت نفسه تحافظ على مستويات الانضباط والإنتاجية داخل المنظمة. فيما يلي نستعرض تفصيلًا لنسب الخصم المتبعة:
1. نسبة خصم الغياب بدون عذر:
- الغياب ليوم كامل: تبلغ نسبة الخصم للغياب الكامل بدون عذر مقبول 100% من أجر اليوم. بمعنى آخر، لكل يوم غياب يُخصم يوم كامل من الراتب.
- الغياب المتكرر: في حال تكرر الغياب أكثر من ثلاث مرات في الشهر بدون عذر مقبول، قد يزيد صاحب العمل نسبة الخصم أو يطبق إجراءات تأديبية أخرى قد تشمل الفصل.
2. نسبة خصم التأخير:
- التأخير القصير (حتى 30 دقيقة): قد يتم خصم نسبة متناسبة بناءً على مدة التأخير، عادةً ما تكون بنسبة 1% لكل دقيقة تأخير.
- التأخير المتكرر أو الطويل: التأخيرات المتكررة أو تلك التي تزيد عن 30 دقيقة قد تتعرض لخصومات تصاعدية، مثل خصم 5% لكل نصف ساعة تأخير أو أكثر.
3. خصومات أخرى متعلقة بالأداء الوظيفي أو التكاليف:
- الخصومات بسبب الأداء: يمكن خصم نسب متفاوتة من الراتب بناءً على تقييمات الأداء، حيث يتم تحديد هذه النسب في السياسات الداخلية للشركة.
- تكاليف التعويضات أو الغرامات: في حال تسبب الموظف بخسائر مادية أو تلفيات، يمكن أن يُطلب منه دفع غرامات أو تكاليف تعويضات قد تُخصم مباشرةً من راتبه.
الإجراءات الواجب اتباعها عند تطبيق الخصومات:
من الضروري أن تتبع الشركات الإجراءات القانونية عند تطبيق هذه الخصومات. يشمل ذلك توثيق جميع الحوادث المتعلقة بالغياب أو التأخير، وإعلام الموظف بالخصم قبل تنفيذه. كما يجب أن تُمنح الفرصة للموظف لتقديم أي توضيحات أو دفوع قبل اتخاذ قرار نهائي بخصوص الخصم.
تهدف هذه السياسات إلى الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعّالة، وهي تصب في مصلحة كل من الشركة والموظفين بما يضمن تحقيق أعلى مستويات الإنتاجية والاحترافية في العمل.
أمثلة توضيحية لطرق خصم الغياب
في نظام العمل السعودي، يتم تطبيق خصومات محددة من الراتب في حالات الغياب أو التأخير لضمان الانضباط والتزام الموظفين بمواعيد العمل المقررة. يهدف هذا النظام إلى المحافظة على كفاءة العمل والتشجيع على الانضباط الوظيفي. فيما يلي نستعرض كيفية تطبيق هذه الخصومات مع بعض الأمثلة العملية:
خصم الغياب بدون عذر:
الغياب ليوم كامل:
- المثال: إذا كان راتب الموظف اليومي 300 ريال، وقد غاب يومًا كاملًا بدون تقديم عذر مقبول، يتم خصم 300 ريال مباشرةً من راتبه الشهري.
الغياب المتكرر:
- المثال: إذا تكرر غياب الموظف ثلاث مرات في شهر واحد بدون عذر مقبول، وكان راتبه اليومي 300 ريال، فيتم خصم 900 ريال مباشرة من الراتب الشهري. بالإضافة إلى ذلك، قد يواجه الموظف إجراءات تأديبية قد تشمل خصومات إضافية أو حتى الفصل.
خصم التأخير:
التأخير لمدة 10 دقائق:
- المثال: إذا كان الموظف يتقاضى 2400 ريال شهريًا، مع العمل لمدة 8 ساعات يوميًا، فإن الأجر اليومي يكون 100 ريال (2400 ريال ÷ 24 يوم عمل). بناءً على ذلك، فإن الأجر الساعي هو حوالي 12.5 ريال (100 ريال ÷ 8 ساعات). للتأخير بمدة 10 دقائق، يمكن أن يكون الخصم حوالي 2.08 ريال (12.5 ريال ÷ 60 دقيقة × 10 دقائق).
التأخير المتكرر لمدة 30 دقيقة:
- المثال: باستخدام الحساب السابق، إذا تأخر الموظف 30 دقيقة، فإن الخصم سيكون حوالي 6.25 ريال (12.5 ريال × 0.5 ساعة). إذا تكرر هذا النوع من التأخير أربع مرات في شهر، فسيتم خصم مجموع قدره 25 ريالًا من الراتب الشهري.
تأخير بدون تعطل العمل:
- تأخير لأقل من 15 دقيقة: تُصدر إنذار كتابي، ويتم خصم نسبة 5% في المرة الأولى، و10% في المرة الثانية، و20% في المرة الثالثة.
- تأخير بين 15 و 30 دقيقة: يتم خصم نسبة 10% في المرة الأولى، و15% في المرة الثانية، و25% في المرة الثالثة.
تأخير مع تعطل العمل:
- تأخير بين 15 و 30 دقيقة: يتم خصم نسبة 25% في المرة الأولى، و50% في المرة الثانية، و75% في المرة الثالثة، وتُمنح يوم واحد عند التأخير لمدة 15 إلى 30 دقيقة.
- تأخير بين 30 و 60 دقيقة: يتم خصم نسبة 25% في المرة الأولى، و50% في المرة الثانية، و75% في المرة الثالثة، وتُمنح يوم واحد عند التأخير لمدة 30 إلى 60 دقيقة.
التأخير لأكثر من 60 دقيقة:
- يصدر إنذار كتابي، ويتم خصم يوم واحد في المرة الأولى، ويومين في المرة الثانية، و3 أيام في المرة الثالثة، مع خصم أجر مدة التأخير.
مثال: إذاتغيب الموظف عن العمل بدون إذن مسبق وبدون سبب وجيه يتم الخصم من راتبه وفقاً لطريقة الشركة فيخصم الغياب والخصم المتأخر،وفيمايلي مثال على طريقة خصم الغياب
إذاكان راتب الموظف3000 ريال سعودي في الشهر،وتغيب الموظف لمدة أربعة أيام في الشهر،فيتم تقسيم راتبه على30يوماًمن الشهر،يخصم منها أجر أربعة أيام عمل عل النحو التالي
3000 ريال سعودي÷ 30يوماً= 100 ريال سعودي لليوم الواحد
100 ريال سعودي× 4 أيام غياب = 400 ريال سعودي
3000 ريال سعودي(الراتب الأساسي)–400 ريال سعودي(خصم الغياب) = 2600 ريال سعودي(الراتب المدفوع هذا الشهر)
نسبة الخصم فى حالة الغياب بدون عذر
الغياب بدون عذر مشروع أو إذن مسبق:
- الغياب يتراوح بين يوم واحد إلى 6 أيام متواصلة: تُطبق عقوبة الخصم من العلاوة أو الترقية لمرة واحدة.
- الغياب لأكثر من 6 أيام متواصلة: يتم خصم أجر أيام الغياب بالإضافة إلى عقوبة عدم الحصول على العلاوة أو الترقية.
غياب لمدة 7 إلى 10 أيام متواصلة:
- يتم حرمان الموظف من العلاوة أو الترقية لمرة واحدة.
- إذا استمر الغياب لأكثر من 10 أيام، يتم فصل الموظف مع مكافأة نهاية الخدمة، ويتم خصم أجر أيام الغياب.
غياب لأكثر من 15 يومًا متواصلًا:
- يتم إعطاء الموظف إنذاراً كتابياً بعد 10 أيام، وإذا استمر الغياب لـ 15 يومًا، يجوز لصاحب العمل فسخ العقد دون إشعار الموظف ودون مكافأة أو تعويض.
الغياب لأكثر من 30 يومًا غير متواصل:
- يتم إعطاء الموظف إنذاراً كتابياً بعد 20 يومًا من الغياب، وإذا استمر الغياب لـ 30 يومًا، يجوز لصاحب العمل فصل الموظف.
حالات اخري للخصم
وجود الموظف في غير مكان العمل أثناء ساعات العمل:
- تُخصم نسبة 10% في المرة الأولى، و25% في المرة الثانية، و50% في المرة الثالثة، مع يوم كامل في المرة الرابعة.
استقبال ضيوف غير متصلين بالعمل في مكان العمل بدون إذن:
- تُصدر إنذار كتابي في المرة الأولى، وتُخصم نسبة 10% في المرة الثانية، و15% في المرة الثالثة، و25% في المرة الرابعة.
استخدام ممتلكات العمل استخدامًا شخصيًا بدون إذن:
- تُصدر إنذار كتابي في المرة الأولى، وتُخصم نسبة 10% في المرة الثانية، و25% في المرة الثالثة، و50% في المرة الرابعة.
تدخل الموظف في شؤون العمل التي لا تعنيه:
- يُخصم نسبة 50% في المرة الأولى، ويوم كامل في المرة الثانية، ويومين في المرة الثالثة، و3 أيام في المرة الرابعة.
الدخول أو الخروج من بوابات غير مخصصة للموظف:
- تُصدر إنذار كتابي في المرة الأولى، وتُخصم نسبة 10% في المرة الثانية، و15% في المرة الثالثة، و25% في المرة الرابعة.
ختامًا
في الختام، تعدُّ الالتزام بلوائح تنظيم العمل أمرًا أساسيًّا لضمان سير العمل بفعالية وفاعلية، وتحقيق الأهداف المنشودة للمؤسسة. من خلال تطبيق العقوبات المناسبة على المخالفات، يمكن تعزيز ثقافة الانضباط والمسؤولية في بيئة العمل، مما يسهم في تعزيز الانضباط والأداء العالي. وبالتالي، يجب على العاملين في المؤسسة أن يكونوا على دراية بلوائح العمل وأن يلتزموا بها بدقة، حيث يعود ذلك بالفائدة على الجميع من خلال تحقيق بيئة عمل محفزة ومنظمة.