ما هي الفاتورة ؟
- يوجد منها الفواتير الورقية و الفواتير الالكترونية و هي وثيقة قانونية يصدرها المورد، مقدم الخدمة، أو منتج السلعة إلى الزبون أو العميل الذي يستفيد من الخدمات المُختلفة ويشتري السلع والمنتجات. يوجد الفواتير الورقية و الفواتير الالكترونية تحوي فيها : ( اسم المورد أو مقدم الخدمة، عنوانه، رقم القيد، الختم أو العلامة التجارية )، تُثبت تعامل وتعاقد مقدم الخدمة مع المُستفيد منها دون أعباء مالية تُذكر. أيضًا، تعتبر ضمان للمستهلك بملكيته للمنتج أو السلعة، ووسيلة فعّالة للتأكد من مطابقة البيانات للمشتريات على أرض الواقع.
- على الرغم من عدم وجود تنسيق ثابت للفاتورة, الا أن معظم المعلومات المطلوبة متشابهة جداً في جميع البلدان و موحدة
الفاتورة هي وثيقة تجارية ومحاسبية وقانونية تثبت عملية شراء أو بيع تم إجراؤها في سياق نشاط مهني.
تشهد الفاتورة على دين العميل لمورده. يجب أن يتم تأسيسها من قبل أي هيكل قانوني (شركة ، جمعية ، مشروع صغير ، إلخ).
توضح الفاتورة بالتفصيل طبيعة وكمية وشروط المشتريات والمبيعات بالإضافة إلى الإشعارات القانونية الإلزامية.
بمعنى آخر ، هو مستند وصفي يوضح تفاصيل معاملة بين البائع / مزود الخدمة والعميل.
يمكن تحرير هذه الوثيقة على الورق أو إلكترونيا
إذا لم يتم تقديم الفاتورة عند إتمام البيع ، فيمكن للمشتري المطالبة بفاتورة من البائع.
ما هي خدمة الفواتير الالكترونية
تعتبر خدمة الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم التقنيات التي تسهم في تبسيط العمليات المالية وتحسين كفاءة الأعمال. إنها تقنية حديثة تعتمد على استخدام التكنولوجيا الرقمية لإصدار وإرسال واستلام الفواتير بشكل إلكتروني، وتستند إلى معايير أمنية عالية لحماية البيانات المالية والشخصية.
هي خدمة مجانية للشركات الصغيرة والمتوسطة، تتيح للشركات إصدار فواتير الكترونية بعدد غير محدود ومتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية، من خلال اصدار رمز الاستجابة السريع علي كل فاتورة
الفواتير المصدرة يمكن إصدارها كفواتير ضريبية (ضريبة القيمة المضافة) او غير ضريبية حسب حاجة العميل
ضريبة القيمة المضافة:
هي ضريبة غير مباشرة تُفرض على جميع السلع والخدمات التي يتم شراؤها وبيعها من قبل المنشآت
مع بعض الإستثناءات. وتُطبق ضريبة القيمة المضافة في أكثر من ١٦٠ دولة حول العالم، حيث تُعد مصدر دخل أساسي يساهم في تعزيز ميزانيات الدول
يمكنك برنامج الفاتورة الإلكترونية من إصدار فواتيرك الإلكترونية والضريبية بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص حسب احتياجاتك بالإضافة لإصدار رمز الإستجابة السريع مجاناً . كما يمكنك أيضاُ من إدارة العملاء وبياناتهم وإدارة المنتجات وتحديد أسعارها ونسبة الضرائب لكل منتج
اﺻﺪار ﻓﻮاﺗﻴﺮ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ
منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة.
ﺣﺴﺎب اﻟﻀﺮﻳﺒﺔ و اﻟﺮﺻﻴﺪ اﻟﻤﺴﺘﺤﻖ
حساب ضريبة المبيعات وضريبة المشتريات الخاصة بالمصالح التجارية عند اصدار فاتورتك مع امكانية اضافة ملاحظات علي نموذج فاتورتك التجارية مع وجود ناتج الرصيد المستحق.
كيف تعمل خدمة الفواتير الإلكترونية:
- إعداد الفاتورة: يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية
- إرسال الفاتورة: يمكن إرسال الفاتورة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو نظام البريد الإلكتروني المتخصص في الفواتير الإلكترونية.
- استلام الدفع: يمكن للعملاء دفع الفواتير عبر وسائل الدفع الإلكترونية المدرجة في الفاتورة.
- تخزين ومتابعة: يتم تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن ويمكن مراجعتها ومتابعة حالتها في أي وقت.
يطلب نظام الفاتورة الإلكترونية الرقم الضريبي للمشتري -للتعاملات فوق حد معين يحدده القانون- لإصدار الفاتورة، وفي حال التعامل مع عملاء غير مسجلين ضريبيا يجب استخدام الرقم القومي للمشتري بدلا من الرقم الضريبي.
من خصائص منظومة الفواتير الإلكترونية إنشاء ملف رقمي للممولين ليتم التعامل من خلاله مع المصلحة، ويتم ربط هذا الملف الرقمي ببيانات الممول المسجلة لدى المصلحة؛ على سبيل المثال رقم التسجيل الضريبي، اسم الشركة، العنوان الرئيسي.
خدمة الفواتير الالكترونية تعد أداة قوية لتحسين إدارة العمليات المالية والتحول إلى بيئة عمل أكثر كفاءة واستدامة بيئيًا. إنها تلبي متطلبات الشركات الحديثة التي تسعى إلى تبسيط وتحسين العمليات المالية وتقديم خدمة أفضل للعملاء.
في الختام، تعتبر خدمة الفواتير الإلكترونية تحولًا مهمًا في عالم الأعمال الحديث، حيث تسهم في تبسيط العمليات وتقليل التكاليف وتعزيز الاستدامة. تشكل هذه الخدمة أداة أساسية للشركات الراغبة في الارتقاء بعملياتها وتحسين تجربة العملاء.