للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية السعودية، الشركات والمؤسسات تحتاج إلى اتباع عدة خطوات لضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية والمالية للهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT). إليك دليل خطوة بخطوة لعملية التسجيل:

1. الاطلاع على المتطلبات

قبل البدء بعملية التسجيل، من المهم الاطلاع على المتطلبات والمعايير الفنية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية المعلنة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل.

2. التأكد من الجاهزية التقنية

يجب التأكد من أن الأنظمة المحاسبية وبرامج إصدار الفواتير في الشركة متوافقة مع متطلبات منظومة الفاتورة الإلكترونية. قد يتطلب هذا تحديث البرمجيات أو اعتماد حلول جديدة.

3. التسجيل في بوابة زكاتي

الخطوة التالية هي التسجيل في بوابة زكاتي، وهي البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل. يمكن للشركات التسجيل من خلال الدخول إلى الموقع الرسمي واتباع الإرشادات لإنشاء حساب.

4. إتمام عملية التسجيل للفاتورة الإلكترونية

بعد الدخول إلى بوابة زكاتي، يجب اختيار خيار التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية وتعبئة النموذج المطلوب بالمعلومات الضرورية، والتي تشمل تفاصيل الشركة، معلومات الاتصال، والمعلومات المتعلقة بالنظام المحاسبي وبرنامج الفوترة.

5. تقديم الطلب وانتظار الموافقة

بعد تقديم الطلب، ستقوم الهيئة العامة للزكاة والدخل بمراجعة المعلومات المقدمة. قد تتطلب هذه العملية التواصل مع الشركة للحصول على معلومات إضافية أو لتوضيح بعض النقاط.

6. الاختبار والتأكيد

في بعض الحالات، قد يُطلب من الشركات المشاركة في جلسات اختبار للتحقق من توافق أنظمتها مع متطلبات منظومة الفاتورة الإلكترونية. بمجرد النجاح في هذه الاختبارات والحصول على الموافقة، يمكن بدء إصدار الفواتير الإلكترونية.