مع استمرار التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية، أصبحت الفاتورة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من منظومة الامتثال الضريبي. بعد نجاح المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ)، بدأت الأنظار تتجه إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية: مرحلة الربط والتكامل، والتي بدأت بالفعل بالتطبيق على شرائح محددة من المنشآت. في هذا المقال، سنوضح كل ما تحتاج معرفته عن المرحلة الثانية، ما الجديد في 2025، وكيف تضمن جاهزية نظامك المحاسبي للامتثال الكامل.
ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
المرحلة الثانية، والمعروفة أيضًا باسم “مرحلة التكامل”، تتطلب من المنشآت:
الربط المباشر مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
إصدار فواتير إلكترونية بصيغة XML مع توقيع إلكتروني معتمد.
إرسال الفواتير لحظيًا إلى الهيئة للموافقة عليها قبل إرسالها للعملاء (في بعض الحالات).
تضمين رمز QR وتحقيق شروط الأمان والتشفير.
ما الجديد في 2025؟
مع دخول عام 2025، توسعت متطلبات ZATCA لتشمل:
المزيد من المنشآت: بعد أن كانت البداية مخصصة للشركات ذات الإيرادات العالية، الآن تشمل المرحلة الثانية شرائح جديدة من المنشآت المتوسطة والصغيرة.
متطلبات تقنية أكثر تعقيدًا: مثل أدوات التوقيع الرقمي، ومعايير الأمان والتكامل عبر APIs.
التحديثات المستمرة في لوائح ZATCA، ما يتطلب متابعة دائمة ومرونة في الأنظمة.
من المتأثر بهذه المرحلة؟
تشمل المرحلة الثانية جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة (VAT) في السعودية، وذلك بشكل تدريجي حسب إيرادات كل منشأة:
المرحلة بدأت في يناير 2023 للمنشآت التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات ريال.
ثم توسعت لتشمل منشآت بإيرادات تبدأ من 250 مليون ريال.
بحلول 2025، ستكون معظم المنشآت مطالبة بالامتثال.
كيف تستعد شركتك للمرحلة الثانية؟
1. فهم المتطلبات الفنية من ZATCA:
اقرأ الوثائق الرسمية (مثل دليل التكوين الفني).
تأكد من توافق نظامك مع صيغة XML المطلوبة.
2. استخدام مزوّد حلول معتمد:
يجب أن يكون مزود النظام ضمن القائمة المعتمدة من هيئة الزكاة.
3. تحديث النظام المحاسبي:
تأكد من قدرة نظامك على إصدار الفواتير إلكترونيًا والتكامل مع واجهات ZATCA.
4. تدريب فريق العمل:
درّب المحاسبين وموظفي تقنية المعلومات على النظام الجديد ومتطلبات الامتثال.
نصائح مهمة:
لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة!
اختبر نظامك قبل الموعد النهائي للامتثال.
راقب التحديثات الدورية من ZATCA.
روابط مفيدة:
الخاتمة
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية ليست مجرد تطور تقني، بل هي خطوة استراتيجية نحو رقمنة العمليات المالية والضريبية في السعودية. استعد الآن، واستفد من خدمات منصة e-invoice.io لضمان جاهزيتك الكاملة، وتفادي أي غرامات أو مخالفات.