فاتوره الكترونيه: دليلك الشامل لتحقيق الامتثال الضريبي في السعودية

المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار والحفظ

بدأت هذه المرحلة في 4 ديسمبر 2021، وتهدف إلى إلزام جميع المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية. تشمل هذه المرحلة:

1. إصدار الفواتير الإلكترونية:

   • يتعين على المنشآت إصدار الفواتير بشكل إلكتروني باستخدام أنظمة معتمدة.
   • يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع الحقول الإلزامية مثل الرقم الضريبي ومبلغ ضريبة القيمة المضافة.

2. الالتزام بالحفاظ على الفواتير:

   • يجب تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن بما يضمن سهولة الوصول إليها والاحتفاظ بها وفقًا للمدة المحددة من الهيئة.

3. التكامل مع النظام الضريبي:

   • في هذه المرحلة، لا يتم ربط النظام مباشرة مع الهيئة، ولكن يجب الالتزام باستخدام نظام موثوق لإصدار الفواتير.

المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل

بدأت هذه المرحلة بشكل تدريجي من 1 يناير 2023، وتهدف إلى ربط أنظمة الفواتير الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع نظام الهيئة. تشمل هذه المرحلة:

1. تشفير الفواتير:

   • يتم استخدام تقنيات التشفير لحماية بيانات الفواتير وضمان عدم العبث بها.

2. إصدار الفواتير بصيغة موحدة:

   • يتعين على المكلفين الالتزام بإصدار الفواتير بصيغة إلكترونية محددة، مثل صيغة XML.

3. التحقق من صحة الفواتير:

   • تقوم الهيئة بمراجعة الفواتير إلكترونيًا والتأكد من توافقها مع متطلبات النظام.

4. تطبيق تدريجي:

   • يتم تطبيق هذه المرحلة بشكل تدريجي بناءً على أحجام المنشآت أو القطاعات التي تعمل بها، حيث تبدأ الشركات الكبرى ثم الشركات المتوسطة والصغيرة.

فوائد مراحل التطبيق:

• تقليل الأخطاء: تقليل الأخطاء الناتجة عن المعاملات الورقية التقليدية.
• تحسين الكفاءة: تسريع عمليات المراجعة والامتثال الضريبي.
• تعزيز الشفافية: توفير بيانات دقيقة وآنية للهيئة وللشركات.