أمان البيانات في أنظمة الفاتورة الإلكترونية

أصبحت E-Invoice ضرورة قانونية وتقنية في العديد من الدول، ووسيلة فعالة لتحديث النظام المالي والتجاري. لكنها في الوقت ذاته تضع عبئًا كبيرًا على الشركات فيما يخص أمن البيانات، خاصة مع تزايد هجمات الأمن السيبراني، وتسرب البيانات الحساسة.

البيانات المتداولة في نظام الفوترة الإلكترونية تشمل معلومات مالية وتجارية شديدة الحساسية، مما يجعل أي خرق أمني له تأثيرات كارثية على السمعة، الثقة، وحتى الوضع القانوني للشركة.

1. تشفير البيانات End-to-End Encryption

• التشفير يضمن أن البيانات تُقرأ فقط من قبل المرسل والمستلم.

• تستخدم بروتوكولات مثل TLS 1.3 أثناء النقل، وAES 256 أثناء التخزين.

2. التحقق الثنائي (2FA / MFA)

• لا يُسمح بالدخول إلا بعد إدخال رمز يتم إرساله إلى الهاتف أو تطبيق توثيق مثل Google Authenticator.

3. توقيع رقمي معتمد

• يُصدر من جهة موثوقة (CA) ويُستخدم لإثبات أن الفاتورة أصلية ولم يتم تعديلها بعد إصدارها.

• مثال: في مصر يتم استخدام توقيع معتمد من شركة EgyptTrust أو Digify.

4. تقييد الوصول حسب الدور Role-based Access

• موظف الحسابات يمكنه إنشاء الفواتير، لكن لا يمكنه حذفها أو تعديل البيانات الحساسة.

5. تسجيل ومراقبة الأنشطة Audit Trail

• كل عملية دخول، تعديل، حذف يتم تسجيلها، مع بيانات المستخدم والوقت، مما يمنح القدرة على التتبع في حالة حدوث خرق.

6. النسخ الاحتياطي التلقائي Backup

• يفضل أن يتم النسخ اليومي للبيانات إلى موقع جغرافي مختلف عبر سحابة آمنة.