في ظل التحول الرقمي المتسارع الذي تشهده المملكة العربية السعودية، تأتي منظومة الفاتورة الإلكترونية كأحد أبرز المبادرات الاستراتيجية التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لدعم الشفافية، مكافحة التستر التجاري، وتسهيل الامتثال الضريبي. وبعد نجاح المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والتخزين الإلكتروني)، ها نحن اليوم على أعتاب المرحلة الثانية، والتي تحمل معها تحديات جديدة ولكن أيضًا فرصًا عظيمة.
فهل مؤسستك جاهزة لهذه المرحلة؟ وهل نظامك الحالي مؤهل للتكامل مع أنظمة الهيئة؟ هذا ما سنستعرضه بالتفصيل في هذا المقال.
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
المرحلة الثانية، والتي تُعرف باسم “مرحلة الربط والتكامل”، تهدف إلى ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمنشآت مباشرة مع منصة ZATCA، بحيث يتم إرسال الفواتير إلكترونيًا فور إصدارها، وتقوم الهيئة بمراجعتها والتحقق منها قبل أن تُعتبر “صحيحة ومعتمدة”.
تشمل المرحلة الثانية عدة متطلبات أساسية، من أبرزها:
تكامل الأنظمة (Integration): عبر واجهات برمجة التطبيقات (API).
التوقيع الإلكتروني (Cryptographic Stamp): لضمان موثوقية الفواتير.
تكويد الفواتير (QR Code – UUID): لتسهيل التحقق السريع من صحتها.
استخدام صيغة XML (UBL): وهو تنسيق موحد للفواتير يتضمن جميع تفاصيل المعاملة.
إرسال مباشر للهيئة: بمجرد إصدار الفاتورة دون تأخير.
ما المخاطر في حال عدم الاستعداد؟
عدم الجاهزية قد يؤدي إلى:
رفض الفواتير من قبل منصة ZATCA.
غرامات مالية وتدابير رقابية صارمة.
توقف العمليات المالية وتعطيل الأعمال.
فقدان الثقة من قبل الشركاء والعملاء.
الحل: استخدم برنامج الفاتورة الإلكترونية معتمد ومتكامل
بدلاً من محاولة تعديل نظامك الداخلي أو تطوير حلول مخصصة تستغرق وقتًا وتكلفة، توفر حلول SaaS المتخصصة مثل e-invoice.io نظام فوترة إلكتروني جاهز تمامًا للمرحلة الثانية، متوافق بنسبة 100% مع متطلبات ZATCA.
إليك كيف يمكن للمنصة أن تضمن لك الامتثال السلس:
مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية للفوترة الإلكترونية
تكامل مباشر مع ZATCA
ربط تلقائي عبر API يضمن إرسال الفواتير لحظيًا للموافقة.
دعم كامل للأنظمة المعتمدة من الهيئة.
إنشاء الفواتير بامتثال تام
إنشاء فواتير إلكترونية بصيغة XML/UBL.
إضافة التوقيع الإلكتروني ورمز الاستجابة السريعة (QR Code) تلقائيًا.
التحقق من صحة الفواتير قبل الإرسال.
لوحة تحكم متقدمة وتقارير فورية
إمكانية عرض وتتبع الفواتير الصادرة والمقبولة والمرفوضة.
تقارير تحليلية تساعدك في اتخاذ قرارات مالية دقيقة.
حماية متقدمة للبيانات
التشفير الكامل للبيانات والمعاملات.
تخزين آمن على خوادم متوافقة مع أفضل المعايير العالمية.
سهولة الاستخدام ودعم فني محلي
واجهة مستخدم باللغة العربية تناسب جميع المستويات.
دعم فني متخصص يفهم السوق السعودي واحتياجاته.
تجهيز سريع وسلس
لا حاجة لتركيب أو تطوير داخلي.
تفعيل فوري خلال دقائق، مع تدريب ودعم للمستخدمين.
من هم المشمولون في المرحلة الثانية؟
ZATCA أعلنت أن المرحلة الثانية تُطبق تدريجيًا على مجموعات من المكلفين حسب حجم إيراداتهم السنوية:
الدفعة الأولى: للمنشآت التي تتجاوز إيراداتها 3 مليار ريال سعودي (ابتداءً من يناير 2023).
الدفعة الثانية والثالثة وما بعدها: تشمل منشآت بأحجام مختلفة، حتى الوصول إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة.
لهذا، من الضروري متابعة التحديثات من هيئة الزكاة باستمرار لمعرفة الموعد المحدد لتطبيق المرحلة الثانية على منشأتك.
لماذا تختار التحول الذكي الآن؟
تحقيق الامتثال القانوني الكامل.
زيادة كفاءة العمل المحاسبي والمالي.
تقليل الأخطاء اليدوية.
تعزيز الشفافية مع الشركاء والعملاء.
الاستفادة من نظام متكامل يوفر الوقت والموارد.
FAQs
ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والتخزين): تتطلب إصدار الفواتير إلكترونيًا والتوقف عن استخدام الفواتير الورقية أو اليدوية، دون الحاجة لإرسالها للهيئة.
المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل): تتطلب ربط نظام الفوترة الإلكتروني بالهيئة بشكل مباشر، بحيث تُرسل الفواتير لحظيًا إلى ZATCA للتحقق والموافقة.
هل أحتاج إلى بناء نظام خاص بي للامتثال؟
ليس بالضرورة. يمكنك استخدام حلول جاهزة معتمدة مثل e-invoice.io لتوفير الوقت والجهد وضمان الامتثال الكامل دون الحاجة لتطوير داخلي مكلف.
كيف أعرف متى يبدأ تطبيق المرحلة الثانية على منشأتي؟
تقوم هيئة الزكاة بإرسال إشعارات رسمية للمكلفين المستهدفين قبل التطبيق بمدة كافية، حسب إيراداتهم السنوية. يُنصح بمتابعة البريد الإلكتروني الرسمي للمنشأة ومنصة الهيئة باستمرار.
هل برنامج الفاتورة الإلكترونية معتمد من ZATCA؟
نعم، البرنامج مصمم وفق المعايير الفنية المعتمدة من الهيئة، ويدعم جميع المتطلبات مثل التوقيع الرقمي، صيغة XML، الربط عبر API، وغيرها.
هل البرنامج يدعم اللغة العربية؟
بكل تأكيد. الواجهة بالكامل باللغة العربية، مع دعم فني محلي يفهم احتياجات السوق السعودي.
ما هي أنواع الفواتير التي يدعمها البرنامج؟
يدعم البرنامج جميع أنواع الفواتير المطلوبة من ZATCA:
الفواتير الضريبية (B2B)
الفواتير المبسطة (B2C)
إشعارات الخصم والإضافة
ويقوم بتمييز كل نوع وإرساله بالشكل المناسب للهيئة.
هل يمكن إصدار الفاتورة الإلكترونية من الجوال أو الأجهزة الذكية؟
نعم، يمكنك إصدار ومراجعة الفواتير من أي مكان من خلال واجهة الويب المتوافقة مع جميع الأجهزة الذكية.
كم يستغرق الربط والتفعيل؟
عادة ما يستغرق التفعيل الكامل دقائق معدودة بعد التسجيل. كما يتوفر دعم مباشر لمساعدتك في أي خطوة خلال عملية الربط.
هل يمكن أرشفة الفاتورة الإلكترونية والرجوع إليها لاحقًا؟
نعم، يوفر البرنامج نظام أرشفة إلكترونية آمن يتيح لك الوصول إلى جميع الفواتير السابقة حسب التاريخ أو رقم الفاتورة أو اسم العميل.
هل هناك نسخة تجريبية؟
نعم، يمكنك طلب تجربة مجانية من خلال موقع e-invoice.io لاختبار جميع الميزات قبل الاشتراك.