في بادئ الأمر وقبل التطرق إلى عنوان المقال والتعرف على أهم طرق تسعير برامج الحسابات والفواتير الإلكترونية علينا أولًا نعرف ما هي برامج الحسابات ؟ وما أهميتها ؟ ثم بعد ذلك نتعرف على نظام ERP ونستعرض مدى أهميته بالنسبة للشركات والمؤسسات ؛ لذا يعتبر هذا المقال مفتاح المساعدة لك للتعرف على برامج الحسابات بشكل بسيط وأيضًا على طرق تسعيرها .
ما هي برامج الحسابات ؟ وما أهميتها ؟
برامج الحسابات أو المحاسبة هي عبارة عن الأنظمة المستخدمة لإدارة موارد الشركات والمؤسسات مثل الدخل والمصروفات و أي شيء من هذا القبيل أي كل ما يتعلق بنشاطك التجاري من أمور وأنشطة مالية .
تكمن أهمية هذه البرامج في متابعة جميع أنواع المعاملات المالية الخاصة بالشركات أو المؤسسات مثل المشتريات ورواتب الموظفين كذلك المبيعات أي الفواتير والدخل ، حتى أنها تتابع التمويل أيضًا .
لم يقتصر عملها على هذا فقط ، بل أيضًا تُقدم تقارير مالية شاملة دقيقة تحتوي على جميع البيانات التي تساعدك بشكل كبير على فهم الوضع المادي مما يسهل عليك اتخاذ أي قرارات خاصة بشركتك و تعد هذه البرامج شكل من أشكال الذكاء الاصطناعي .
بعد الثورة التكنولوجية الهائلة التي تعرضنا لها كان من المؤكد أنا تتأثر أنظمة الحسابات بذلك التطور التكنولوجي ، حيث ظهور الأنظمة الحسابية الحديثة والفواتير الإلكترونية و منصات الدفع الإلكترونية أيضًا والآن سنتعرف على إحدى أنظمة الحسابات وهو نظام ( ERP ) .
ما هو نظام ( ERP ) ؟
يمكننا تعريف نظام ( ERP) بأنه نظام يساعد على إدارة العملية التجارية ومتابعتها حيث التمويل والتصنيع والبيع بالتجزئة والموارد البشرية ، أي أنه يساعد صاحب الشركة أو المؤسسة على اكتساب الرؤية السليمة ، وتحسين العمليات الإنتاجية ، واتخاذ القرارات علاوة على دمج المعلومات بين الإدارات المختلفة .
إذا كنت تريد نظام يساعدك على توسيع أعمالك وحل المشكلات قبل وقوعها علاوة على نمو الزيادة الإنتاجية ، لن تجد أنسب من نظام ERP فإن كنت تعاني من احدى المشكلات التالية عليك اللجوء إلي هذا النظام ومن أبرز هذه المشكلات :
- ربما تعمل بشكل جيد وتبذل قصارى جهدك للتنمية والتطور، إلا أن البرنامج الحالي الخاص بك يضع حدود على توسعك السوقي وفي هذه الحالة الحل هو استخدام نظام ERP الذي يتمتع بمرونة كبيرة تسمح بتحقيق التنمية .
- نتيجة تعاملك مع الأنظمة التكنولوجية المختلفة ، قد يحدث تغير في الأنظمة ولا تعمل بشكل جيد أو أنك تلاحظ عدم توافق بين برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك والموارد البشرية مما يشعرك بالملل ويتسبب في تضيع الوقت .
- عدم القدرة على تحقيق رغبات العملاء وذلك يمكن تغييره وتحسينه عن طريق إمداد الموظفين بالأدوات اللازمة ، حيث الأنظمة التي تستوفي الاحتياجات الفردية مما يساعد على النجاح في تلبية توقعات العملاء والحفاظ على ميزتك التنافسية ومكانتك بين منافسيك .
و الآن وبعد أن تعرفنا على برامج الحسابات واستعرضنا واحد منها وهو نظام ( ERP ) ، يمكننا الآن التعرف على العلاقة التي تربط بين نظام ( ERP ) ونظام الفاتورة الإلكترونية .
تعرف على العلاقة بين نظام ( ERP ) و الفاتورة الإلكترونية
هناك علاقة تكامل بين نظام (ERP ) ونظام الفاتورة الإلكترونية ، حيث يتم الر بط بين برنامج ERP الخاص بالممول ومصلحة الضرائب مما يساعد على مراجعة جميع الفواتير لحظيًا وتصحيح الأخطاء الحسابية بسهولة ويسر فيمكننا قول أن علاقة التكامل الموجودة بين نظام الفاتورة الإلكترونية ونظام ERP تساعد بشكل كبير في تخفيف الأعباء الإدارية وكذلك توفر الوقت والجهد .
تعرف على طرق تسعير برامج الحسابات والفواتير الإلكترونية
يعتبر التسعير من أكثر الموضوعات التي تؤرق صاحب العمل سواء كان يبيع سلعة أو خدمة و لمعرفة الطرق المناسبة للتسعير عليك معرفة أبرز العوامل التي تؤثر بشكل فعال في عملية التسعير ومن أهم هذه العوامل :
- نوع المنتج وخصائصه وما هي طبقة السوق التنافسية لهذا المنتج .
- تحديد الفئة المستهدفة وعدد العملاء الذين يودون شراء خدمتك وكذلك التعرف على سلوكهم أثناء الشراء .
- يتم التسعير حسب الطلب اي أن عليك تسعير منتجك وفقًا لحالة الطلب في السوق وتبعًا لحجم عملك ، فإذا كان هناك حالة زيادة طلب على المنتج يصبح من حقك رفع السعر على عكس الحال عند قلة الطلب حينها عليك خفض السعر .
و بعد أن تعرفنا على برامج الحسابات ومدى أهميتها بالنسبة للشركات ، كما استعرضنا نظام ERP وتعرفنا على علاقته بالفاتورة الإلكترونية وكذلك طرق التسعير وأهم العوامل المؤثرة فيها , يمكننا الآن ختام مقالنا اليوم .