في إطار التحول الرقمي في مصر، أصدر وزير المالية القرار رقم (188/2020) في مارس 2020 لمطالبة دافعي ضرائب (ضريبة القيمة المضافة) بإصدار الفاتورة الإلكترونية في مصر، وقد كلف هذا القرار رئيس مصلحة الضرائب المصرية بتحديد الشروط والمتطلبات الفنية ومراحل تنفيذ نظام الفوترة الإلكترونية.
تعريف الفاتورة الإلكترونية..
يتم تعريف الفاتورة الإلكترونية على أنها مستند إلكتروني يثبت المعاملات التجارية المبرمة بين الأشخاص لبيع السلع والخدمات، ويجب أن تفي هذه الوثيقة بمتطلبات معينة ويجب توقيعها إلكترونياً.
ويُعرف النموذج الذي تستند إليه الفواتير الإلكترونية المصرية باسم نموذج التخليص الجمركي، وهذا يعني أنه يجب التحقق من صحة كل فاتورة وإعتمادها من قبل السلطات الضريبية قبل إرسالها إلى العميل.
ومن منظور تقني، فالفاتورة الإلكترونية المصرية عبارة عن ملف منظم بتنسيق XML أو JSON، هذا أمر غير معتاد تماماً ولكنه مرحب به للغاية، حيث تعتمد التطورات الأخرى المماثلة فقط على XML (في أغلب الأحيان) أو JSON.
ويتم إرسال فواتير XML / JSON عبر واجهة برمجة التطبيقات المخصصة (API)، وهي واجهة تسهل الإتصال بين أجزاء مختلفة من البرامج، على سبيل المثال، باستخدام “المكالمات” المزعومة، من الممكن دمج تخطيط موارد المؤسسات لدافعي الضرائب مع نظام الفواتير الإلكترونية الحكومية.
وتم إدخال نظام الفواتير الإلكترونية الإلزامي في مصر على مراحل، وشملت المرحلة الأولى، وذلك في نوفمبر من عام 2020 الماضي، 134 شركة، وفي فبراير 2021 ، إنضمت 347 شركة إضافية إلى النظام، وابتداءً من يوليو 2021، إحتاج كبار دافعي الضرائب المصريين إلى البدء في إستخدام الفواتير الإلكترونية، ومن العام الحالي 2022، ستصبح الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الشركات العاملة في مصر.
ومن أهداف نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر ما يلي
- تفعيل التحول الرقمي والنظام الضريبي الإلكتروني في مصر.
- تزويد مصلحة الضرائب بالتتبع المناسب للمعاملات المبرمة.
- السماح بالتحقق من المعلومات المقدمة من قبل الأشخاص بموجب الفاتورة الإلكترونية.
- تسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية، بما في ذلك حساب وتحصيل الضرائب.
المتطلبات الأساسية لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية
- الحصول على توقيع إلكتروني ساري المفعول.
- ترشيح جهة اتصال تكون مسؤولة عن نظام الفواتير الإلكترونية للشركة وتزويد مصلحة الضرائب بتفاصيل الاتصال به.
كيفية التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية
يختلف تسجيل المكلفين بنظام الفاتورة الإلكترونية حسب السيناريوهات التالية
دافعي الضرائب الذين ليس لديهم نظام تخطيط موارد المؤسسات
ويجب عليهم تسجيل أنفسهم في بوابة الفاتورة الإلكترونية، ويمكن فقط تسجيل الشركات التي ليس لديها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في بوابة الفواتير الإلكترونية، ويوفر الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية دليلاً شاملاً حول كيفية التسجيل في بوابة الفاتورة الإلكترونية.
دافعي الضرائب الذين لديهم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يحتاجون إلى التكامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية، وفقاً للإرشادات الفنية المقدمة من مصلحة الضرائب المصرية.
مميزات الفاتورة الإلكترونية
- لديها محتوى ومعلومات محددة.
- يجب أن يتم تحضيرها وتوقيعها إلكترونياً باستخدام توقيع إلكتروني صالح.
- يتم إرساله إلى النظام الإلكتروني في الوقت المناسب حتى يتسنى لمصلحة الضرائب التحقق والتأكد من صحتها وصحة التوقيع الإلكتروني، وستعطي مصلحة الضرائب الفاتورة الإلكترونية رقماً فريداً بمجرد مراجعتها والموافقة عليها.