الجهات الملزمة والمعفاة من منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية
في المملكة العربية السعودية، تعتبر منظومة الفاتورة الإلكترونية جزءًا من الجهود المستمرة لتعزيز التحول الرقمي في القطاع التجاري وتنظيم عمليات البيع والشراء. تهدف هذه المنظومة إلى تقليل التلاعب بالفواتير وتعزيز الشفافية بين الشركات والعملاء. ومع ذلك، فإن الالتزام بهذه المنظومة يختلف من جهة إلى أخرى بناءً على طبيعة النشاط التجاري وحجم العمليات التي تتم. وفيما يلي تفصيل للجهات الملزمة بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية، بالإضافة إلى الجهات المستثناة من هذا الالتزام.
الجهات الملزمة بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية
جميع المنشآت التجارية: يشمل ذلك كافة الشركات والمؤسسات التي تزاول نشاطًا تجاريًا داخل المملكة، سواء كانت تقدم سلعًا أو خدمات. هذه الشركات ملزمة بإصدار فواتير إلكترونية عند القيام بأي عملية بيع أو تقديم خدمة.
الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة: حتى وإن كانت هذه الشركات صغيرة الحجم أو تدار من قبل أفراد، فإنها ملزمة بالامتثال لمنظومة الفاتورة الإلكترونية طالما تتعامل مع العملاء أو الموردين بشكل تجاري، وتقوم بتسجيل مبيعاتها وإيراداتها.
الأعمال التي تتعامل مع الحكومة: مثل الموردين والمقاولين الذين يقومون بتوريد سلع أو تقديم خدمات للجهات الحكومية. يجب على هذه الأعمال الالتزام بمنظومة الفاتورة الإلكترونية لضمان الشفافية في التعاملات الحكومية.
المحلات التجارية: يشمل ذلك متاجر التجزئة والجملة التي تقدم منتجات مباشرة للمستهلكين. تعتبر الفواتير الإلكترونية جزءًا أساسيًا من العمليات اليومية لهذه المحلات لضمان توثيق العمليات التجارية.
المطاعم والمقاهي: التي تقدم خدمات غذائية مباشرة للعملاء. يتعين على هذه الأماكن إصدار فواتير إلكترونية لكل عملية بيع تتم، سواء كانت عملية داخل المطعم أو عبر التوصيل.
المكاتب الاستشارية والهندسية: التي تقدم خدمات استشارية أو هندسية للعملاء. يتعين على هذه المكاتب الالتزام بإصدار فواتير إلكترونية لضمان تسجيل كل عملية تجارية بشكل صحيح.
الجهات المستثناة من الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية
الأعمال الفردية الصغيرة: تشمل الأعمال التي لا تتعامل مع الجهات الحكومية ولا تملك رقم ضريبي أو سجل تجاري. على سبيل المثال، الباعة المتجولون أو الأفراد الذين يديرون أنشطة صغيرة من منازلهم ولا يتعاملون تجاريًا بشكل مستمر.
الأنشطة غير التجارية: مثل الجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية التي لا تقدم سلعًا أو خدمات تجارية. تعتبر هذه الأنشطة مستثناة نظرًا لأنها لا تندرج ضمن الأنشطة التجارية التي تستهدف الربح.
المزارعون: الذين لا يتعاملون بصفة تجارية مع العملاء ولا يقومون بتوريد منتجاتهم بشكل منتظم للسوق. هؤلاء الأفراد قد يكونون معفيين من إصدار الفواتير الإلكترونية إذا كانوا يعملون بشكل غير تجاري أو على نطاق ضيق.
العاملين المستقلين (الفريلانسرز): الذين يعملون بشكل غير رسمي ولا يقومون بتوريد السلع أو الخدمات بشكل منتظم. هؤلاء الأشخاص غالبًا ما يعملون بشكل فردي وليس لديهم التزام بإصدار فواتير إلكترونية إذا كانت طبيعة عملهم لا تتطلب ذلك.
الأنشطة التي تُدار من المنزل: مثل الأفراد الذين يديرون أعمالًا صغيرة من منازلهم ولا يملكون رقم ضريبي أو سجل تجاري. إذا كان النشاط يقتصر على عمليات بيع محدودة ولا يشمل تعاملات تجارية واسعة النطاق، فقد يكونوا معفيين من الالتزام بمنظومة الفاتورة الإلكترونية.