التحول الرقمي يعد خطوة مهمة في تحديث النظام الضريبي المصري، ومنظومة E-Invoice هي إحدى أهم ركائز هذا التحول. هذا المقال يهدف إلى توضيح كافة خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر لمساعدة الشركات على الاندماج بسلاسة في هذا النظام الرقمي الجديد.
- تجهيز البيانات اللازمة وهي:
- رقم تسجيل الشركة
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم هاتف – موبايل الشركة
- اسم مفوض الشركة (باللغة العربية – و الإنجليزية)
- الرقم القومي للمفوض
- رقم موبايل المفوض
- البريد الإلكتروني للمفوض.
- زيارة المأمورية: التوجه الى المأمورية التابع لها الممول وتقديم التفويض ويكون معتمد من الشركة بتوقيع بنكي، أو يقوم المفوض بتقديم صورة التوكيل الرسمي من صاحب الشركة.
- استلام التفويض: يقوم الممول بتقديم صورة من التفويض تكون مختومة بختم المأمورية.
- إرسال الوثائق: بعد الحصول على التفويض المختوم، يتم إرساله إلى المأمورية بالبريد الإلكتروني مع الوثائق الأخرى مثل صورة بطاقة الرقم القومي وشهادة التسجيل الضريبي، ويتم الارسال على الايميلات التالية:
- مركز كبار الممولين: [email protected]
- مركز متوصطي الممولين: [email protected]
- مركز كبار المهن الحرة: [email protected]
- استلام الدعوة للتسجيل: عقب إتمام الخطوات السابقة، يتم إرسال دعوة إلكترونية إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض ليتمكن من استكمال عملية التسجيل عبر الإنترنت.
ويجب مراعاة التالي في الحالات الآتية
بالنسبة للمنشآت الفردية
في حالة ان المفوض هو نفسه مالك المنشاة يتم تقديم البطاقة الضريبية وبطاقة الرقم القومي لصحاب الشأن في حالة تفويض أحد الأشخاص نيابة عن صاحب الشأن يقوم بتقديم ما يفيد ذلك قانونا (تفويض بنكي او توكيل عام حديث) وتحقيق الشخصية الخاص به.
بالنسبة لشركات الأشخاص
يتم تقديم تفويض بنكي او توكيل رسمي عام حديث من ممثل الشركة بصفته وفى الحالتين يتعين وجود سجل تجارى حديث منذ ثلاثة شهور على الأكثر وتحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.
بالنسبة للشركات المهنية وشركات المقاصة
يتم تقديم تصريح مزاولة المهنة وكارنيه النقابة وبطاقة الرقم القومي للمفوض.
نصائح وتوجيهات
- التأكد من صحة البيانات المقدمة لتجنب أي تأخير.
- الاحتفاظ بنسخ من جميع الوثائق المقدمة.
- في حالة مواجهة أي صعوبات أو لديك استفسارات، يمكن التواصل مع الدعم الفني للمنظومة أو الاطلاع على دليل التسجيل الخاص بمصلحة الضرائب المصرية
التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية خطوة ضرورية للشركات في مصر لضمان التوافق مع المتطلبات الضريبية الجديدة. باتباع هذه الخطوات، يمكن للشركات تسجيل أنفسها بسهولة وفعالية.