لم يتوقف التطور التكنولوجي إلى حد معين وإنما سيطر على جميع جوانب حياتنا حتى أنه وصل إلى مجال المعاملات المالية والضرائب ، حيث ظهور الفواتير الإلكترونية ومنصات الدفع الإلكتروني والتي سهلت على الناس الكثير في التعاملات ؛ لذا سيكون محور مقالنا اليوم هو الفاتورة الإلكترونية حيث أننا سنتطرق إلى جميع المعلومات التي تدور حولها ونجيب على أغلب الأسئلة التي تثير تساؤلات من يهتمون بهذا النوع من الفواتير .
ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟
E-Invoice عبارة عن مستند رقمي من خلاله يتم اثبات معاملات البيع للسلع والخدمات وأهم ما يميزها عن غيرها خصائصها الحديثة ،حيث يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا كما يتم التعامل بها من خلال المنصات الإلكترونية الحديثة مثل ( الهواتف الذكية ، والأجهزة اللوحية ، ومنصات الحاسب وغيرها ) .
مؤخرا تم اعتماد هذا النوع من الفواتير في العديد من الدول حتى أصبحت رسمية وقانونية حيث يتم ربطها بمصلحة الضرائب وذلك لتسهيل عمليات التسجيل و إرسال الفواتير إليها لحساب قيمة الضريبة .
هل تعرف ما الذي يميز الفواتير الإلكترونية عن غيرها ؟
تتميز الفاتورة الإلكترونية بعدة مزايا أهمها :
- يوجد لكل فاتورة رقم فريد يسمى هذا الرقم بالرقم التعريفي أو ( UUID) ، علاوة على أنه يختلف عن رقم الفاتورة الخاصة بالشركة .
- أيضًا أهم ما يميز الفاتورة الإلكترونية شكلها ومحتواها الموحد سواء داخل المنظومة أو داخل الشركة .
- تتسم منظومة الفواتير الإلكترونية بالأمان التام حيث قامت المنظومة بإتاحة التكويد الموحد للسلع والخدمات وكذلك الفواتير مما يضمن تأمينًا كاملًا لبيانات الفواتير الإلكترونية.
- تتيح منظومة الفواتير الإلكترونية أيضًا إمكانية حفظ بيانات الفاتورة وكذلك استعراضها وطباعتها .
ما هي أهم فوائد الفاتورة الإلكترونية ؟
تحويل الفواتير إلى فواتير إلكترونية وتطوير النظام المالي والضريبي بشكل عام كان له أثر إيجابي كبير ومن أبرز فوائد هذا النظام :
- تسهيل عملية الفحص الضريبي .
- انخفاض وتقليل التكاليف .
- عدم تعرض السجلات والأوراق للضياع والحفاظ عليها من التلف .
- تيسير عملية تبادل البيانات والمعلومات إلكترونيًا .
هل يوجد إمكانية لإلغاء الفواتير الإلكترونية ؟
أهم ما يميز نظام الفواتير الإلكترونية هو مرونة التعامل والسلاسة حيث يمكننا إلغاء أي فاتورة صادرة ، إذ يستطيع البائع إلغاء الفاتورة خلال 3 أيام ليس أكثر وذلك يتم عن طريق ارسال طلب لإلغاء الفاتورة على المنظومة ، ثم يتسلم المشترى إخطارًا بالإلغاء وإذا وافق المشترى على هذا الطلب تصبح الفاتورة ملغاة ، أما في حالة رفض المشترى للطلب حينها لا تعتد المنظومة بطلب البائع وتتعامل مع الفاتورة على إنها وثيقة سليمة .
ما هي طريقة إصدار الفاتورة الإلكترونية من خلال المنظومة ؟
توفر المنظومة إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل موحد سواء باللغة العربية أو الإنجليزية ، إذ يتم إرسال البيانات لها في صيغة ( XML – JSON ) ثم يتمكن المصدر من التعديل على الفاتورة وذلك من خلال الاستعانة بإشعارات الخصم أو الإضافة .
هل تعرف من هو المفوض والممول ؟
ببساطة شديدة الممول هو الشخص المطالب بتسديد الضرائب المفروضة ، أما المفوض فهو الشخص المسئول عن تسجيل الممول في نظام الفواتير الإلكترونية من خلال المنظومة حتى يتمكن من سداد الضرائب بسهولة . وفي بعض الأحيان تقوم الشركة بتفويض أكثر من شخص للتعامل المباشر مع مصلحة الضرائب .
ماهي البضائع الممنوعة داخل منظومة الفواتير الإلكترونية ؟
علينا معرفة أن منظمة الفواتير الإلكترونية لا تسمح بدخول كافة البضائع والسلع ، وإنما هناك بعض السلع والبضائع الغير مسموح لها دخول هذا النظام وهي البضائع المستوردة ؛ وذلك لأن الفواتير الخاصة بتلك البضائع تكون فواتير خارجية لذا لا يمكن إدراجها داخل هذه المنظومة .
وبهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا ، واستطعنا الاجابة على أهم وأبرز الأسئلة المتكررة التي تدور حول الفاتورة الإلكترونية وتعرفنا بشكل بسيط وسلس عن كل ما يخص هذه المنظومة الحديثة من حيث فوائدها وطرق التعامل معها .