ما هي شجرة الحسابات وكيفية إعدادها

شجرة الحسابات هي أداة أساسية في النظام المحاسبي لأي مؤسسة، حيث تساعد على تنظيم وتبويب جميع العمليات المالية التي تتم داخل المؤسسة. فيما يلي شرح مفصل للعناصر الرئيسية لشجرة الحسابات:

1. الأصول

الأصول تمثل الموارد الاقتصادية التي تملكها المؤسسة وتستخدمها في عملياتها لتحقيق إيرادات مستقبلية. يمكن تقسيم الأصول إلى نوعين رئيسيين:

• الأصول المتداولة: هي الأصول التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو استخدامها في غضون عام واحد أو دورة تشغيلية واحدة، أيهما أطول.
  • النقدية: تشمل الأموال الموجودة في الصندوق أو الحسابات البنكية التي يمكن استخدامها فورًا.
  • الحسابات البنكية: الأموال المودعة في البنوك.
  • المخزون: البضائع أو المواد الخام التي تمتلكها المؤسسة بغرض بيعها أو استخدامها في الإنتاج.
  • الحسابات المدينة: الأموال المستحقة للمؤسسة من العملاء نتيجة لبيع المنتجات أو تقديم الخدمات.
• الأصول غير المتداولة: هي الأصول التي تُستخدم لفترة طويلة تزيد عن سنة واحدة.
  • الأصول الثابتة: تشمل الممتلكات المادية مثل المباني، الآلات، والمعدات التي تُستخدم في العمليات الإنتاجية.
  • الأصول غير الملموسة: تشمل الأصول غير المادية مثل براءات الاختراع، العلامات التجارية، والشهرة.
  • الاستثمارات: تشمل الاستثمارات طويلة الأجل مثل الأسهم أو السندات التي تملكها المؤسسة في شركات أخرى.

2. الخصوم

الخصوم تمثل الالتزامات المالية التي على المؤسسة الوفاء بها في المستقبل. يمكن تقسيم الخصوم إلى نوعين رئيسيين:

• الخصوم المتداولة: هي الالتزامات التي يتوقع تسديدها خلال عام واحد أو دورة تشغيلية واحدة، أيهما أطول.

  • الموردون: الأموال المستحقة للموردين نتيجة شراء البضائع أو الخدمات.
  • القروض قصيرة الأجل: القروض التي يجب سدادها خلال فترة قصيرة.
  • المصروفات المستحقة: النفقات التي تمت لكن لم تُدفع بعد مثل الرواتب المستحقة.

• الخصوم غير المتداولة: هي الالتزامات التي تتجاوز فترة سدادها سنة واحدة.

  • القروض طويلة الأجل: القروض التي تستحق بعد فترة طويلة.
  • المخصصات: التزامات مالية متوقعة لكنها لم تتحدد قيمتها بشكل نهائي بعد، مثل مخصصات التقاعد أو التعويضات.
  • الالتزامات الضريبية المؤجلة: الضرائب المستحقة الدفع في المستقبل.

3. حقوق الملكية

حقوق الملكية تمثل حقوق أصحاب المؤسسة في الأصول بعد خصم جميع الالتزامات. تشمل حقوق الملكية العناصر التالية:

• رأس المال: الأموال التي استثمرها المساهمون في المؤسسة.
  • رأس المال المبدئي: الأموال التي استثمرها المؤسسون عند بدء الشركة.
• الاحتياطيات: الأموال المخصصة لأغراض خاصة مثل الطوارئ أو التوسع.
  • احتياطي الطوارئ: الأموال المحتفظ بها لمواجهة الظروف غير المتوقعة.
• الأرباح المحتجزة: الأرباح التي لم تُوزع على المساهمين وتُعاد استثمارها في الشركة.
  • أرباح العام الحالي: الأرباح التي حققتها الشركة خلال السنة المالية الحالية.

4. الإيرادات

الإيرادات تمثل الأموال التي تحصل عليها المؤسسة من أنشطتها التشغيلية الأساسية. تشمل الإيرادات ما يلي:

• إيرادات المبيعات: الأموال الناتجة عن بيع المنتجات أو الخدمات.
  • مبيعات المنتجات: الإيرادات من بيع السلع.
  • إيرادات الخدمات: الأموال الناتجة عن تقديم الخدمات للعملاء.
• إيرادات متنوعة: تشمل الإيرادات من الأنشطة غير الأساسية.
  • إيرادات الفوائد: الأموال المكتسبة من الفوائد على الاستثمارات.
  • إيرادات الإيجارات: الأموال المكتسبة من تأجير الأصول.

5. المصروفات

المصروفات تمثل التكاليف التي تتكبدها المؤسسة في سبيل تشغيل أعمالها وتحقيق الإيرادات. تشمل المصروفات ما يلي:

• المصروفات التشغيلية: التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج البضائع أو تقديم الخدمات.

  • تكلفة البضائع المباعة: التكاليف المباشرة للمواد والعمالة المستخدمة في الإنتاج.
  • مصروفات الصيانة: تكاليف إصلاح وصيانة المعدات والمرافق.

• المصروفات الإدارية: التكاليف المرتبطة بإدارة وتشغيل المؤسسة.

  • رواتب وأجور: التكاليف المتعلقة بدفع الرواتب للموظفين.
  • إيجار: تكاليف استئجار المكاتب أو الأماكن التجارية.
  • مرافق: تكاليف الكهرباء والماء والغاز.

• المصروفات البيعيّة: التكاليف المرتبطة بعملية بيع المنتجات أو الخدمات.

  • إعلانات: تكاليف الإعلان والترويج للمنتجات.
  • حملات تسويقية: التكاليف المرتبطة بتنظيم وتنفيذ الحملات التسويقية.