كل ما تحتاج معرفته عن المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في السعودية

للالتزام بالمرحلة الثانية، يتطلب الأمر تجهيزات تقنية دقيقة تشمل:

✔ نظام فوترة مؤهل:

لا يمكن لأي نظام محاسبي أو نقطة بيع تقليدية العمل بهذه المرحلة دون تطوير. النظام يجب أن:

• يكون قادرًا على إصدار الفواتير بصيغة XML المعتمدة، وليس بصيغة PDF أو ورقية فقط.

• يدعم إضافة توقيع رقمي مشفر لضمان سلامة ومصدر الفاتورة.

• يُرسل الفاتورة إلكترونيًا إلى ZATCA عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).

• يخضع لمراجعة أمنية لضمان أن النظام يفي بجميع اشتراطات حماية البيانات.

✔ تسجيل النظام لدى هيئة الزكاة:

يتم ذلك عبر بوابة التكامل الإلكترونية التي تقدمها الهيئة.
يُمنح النظام شهادة رقمية تُستخدم في التوقيع الرقمي، وهي عنصر أساسي في قبول الفاتورة.

✔ الالتزام بأنواع الفواتير المختلفة:

• الفاتورة الضريبية (B2B): لا تُعد سارية ما لم يتم التحقق منها عبر منصة الهيئة قبل إصدارها.

• الفاتورة المبسطة (B2C): يجب إرسالها إلى الهيئة خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة من إصدارها.